{"id":6684,"date":"2020-09-30T10:07:59","date_gmt":"2020-09-30T08:07:59","guid":{"rendered":"http:\/\/staging.in-recruiting.com\/?p=6684"},"modified":"2022-01-10T17:53:56","modified_gmt":"2022-01-10T16:53:56","slug":"hiring-pipeline-il-sistema-per-guidare-i-tuoi-candidati-nel-processo-di-selezione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/hiring-pipeline-il-sistema-per-guidare-i-tuoi-candidati-nel-processo-di-selezione\/","title":{"rendered":"Hiring pipeline: il sistema per guidare i tuoi candidati nel processo di selezione"},"content":{"rendered":"

Oggi il lavoro di selezione, cos\u00ec come quello di ricerca da parte dei candidati, si svolge prevalentemente online e in forma digitale.\u00a0E\u2019 pi\u00f9 facile interagire con i candidati, la comunicazione \u00e8 pi\u00f9 chiara e i tempi di recruiting si riducono notevolmente. Tutti fattori che danno un\u2019immagine positiva dell\u2019azienda e contribuiscono a fidelizzare i candidati per le future ricerche di personale, ma che risultano irrilevanti senza una corretta gestione della Hiring Pipeline!<\/p>\n

Disorganizzazione, mancata analisi dei dati e un controllo approssimativo dei processi possono compromettere la buona riuscita della selezione, creando confusione nel team HR e condizionando negativamente l\u2019esperienza dei candidati. Per questo motivo \u00e8 fondamentale avere a disposizione uno strumento che permetta ai recruiter di non perdere di vista i propri candidati lungo il processo di selezione. E\u2019 il caso della nuova hiring pipeline sviluppata da In-recruiting, e integrata nell\u2019ATS, che consente di tracciare, gestire e monitorare \u2013 anche a livello visivo – l\u2019avanzamento dei candidati fino all\u2019assunzione<\/strong>.<\/p>\n

Hiring Pipeline: di cosa si tratta<\/h2>\n

Nell\u2019ambito delle risorse umane, sentiamo spesso parlare di recruiting funnel<\/a> per riferirsi al processo che trasforma un candidato in un nuovo membro del team. Analogamente, anche la hiring pipeline accompagna il candidato verso l\u2019assunzione, monitorandone l\u2019avanzamento in varie fasi\/step che compongono il processo di selezione. <\/strong>A differenza del classico funnel che ha uno spettro d\u2019analisi pi\u00f9 ampio e generico, la hiring pipeline permette di concentrarsi maggiormente sui candidati per trovare quello che meglio risponde ad un annuncio e alle specifiche esigenze dell\u2019azienda.<\/p>\n

Si tratta di un sistema che consente di tracciare e gestire, anche a livello visivo, l\u2019avanzamento delle candidature nel processo di selezione direttamente dall\u2019ATS<\/strong>. Questo significa che il recruiter potr\u00e0 sia vedere e monitorare l\u2019andamento del processo e di ogni candidato<\/strong>, grazie alla moderna interfaccia grafica, sia gestirne l\u2019avanzamento<\/strong> con un sistema dinamico di spostamento del candidato tra vari step della selezione.<\/p>\n

Come funziona la Hiring Pipeline di In-recruiting?<\/h2>\n

Il funzionamento della hiring pipeline \u00e8 molto semplice ed intuitivo e aiuta il recruiter ad avere un\u2019idea chiara della selezione in corso. Il processo comprende 8 step\/categorie<\/strong> che corrispondono a precisi momenti del processo di selezione:<\/p>\n

    \n
  1. Applied<\/strong>: il candidato si \u00e8 registrato all’annuncio<\/li>\n
  2. Sourced<\/strong>: il candidato \u00e8 stato associato all’annuncio dal recruiter<\/li>\n
  3. Screen<\/strong>: il profilo viene analizzato e si verifica la corrispondenza delle competenze con i requisiti dell’annuncio<\/li>\n
  4. Interview<\/strong>: il candidato viene invitato a colloquio (in presenza o a distanza)<\/li>\n
  5. Evaluation<\/strong>: il profilo viene valutato nella fase finale del processo<\/li>\n
  6. Offer<\/strong>: si propone un’offerta di lavoro al candidato<\/li>\n
  7. Hired<\/strong>: il candidato viene assunto<\/li>\n
  8. Disqualified<\/strong>: il candidato \u00e8 ritenuto non idoneo o ha rifiutato l’offerta<\/li>\n<\/ol>\n

    I primi due step (applied<\/em> e sourced<\/em>) costituiscono, insieme, una prima fase preparatoria essenziale per dare inizio al processo di selezione vero e proprio (screen<\/em>). Ogni categoria, riconoscibile e personalizzabile a livello grafico con colori differenti, \u00e8 propedeutica per quella successiva e quindi per l\u2019avanzamento del candidato verso l\u2019assunzione finale (hired<\/em>). Il recruiter pu\u00f2 gestire in ogni momento e in modo facile i progressi dei candidati: quelli idonei possono essere \u201ctrascinati\u201d nella categoria successiva per proseguire il processo, al contrario di quelli ritenuti non idonei (disqualified<\/em>) la cui avanzata sar\u00e0 interrotta.<\/p>\n

    L’importanza dei KPI nelle fasi del processo di selezione<\/h2>\n

    La hiring pipeline offre una panoramica completa sullo stato della selezione di ogni annuncio, evitando quei famosi \u201ccolli di bottiglia\u201d che ostacolano il processo. L\u2019analisi dei dati e di alcuni fondamentali KPI e metriche di recruiting agevola la buona riuscita della strategia di selezione che, in caso contrario, pu\u00f2 essere adeguatamente corretta. Tra i principali parametri da monitorare in ogni fase\/categoria: il numero di candidati presenti<\/strong>, la percentuale di candidati in avanzamento<\/strong> e quella di candidati esclusi<\/strong> dal processo, il tempo medio stimato<\/strong>, oltre che tassi di conversione, visualizzazioni dell\u2019annuncio, provenienza delle candidature, tempi e costi di recruiting, tasso di accettazione e rifiuto delle offerte, ecc.<\/p>\n

    Facciamo un esempio pratico per comprendere l\u2019importanza di questi indicatori per una corretta lettura del processo di selezione. Supponiamo, quindi, di pubblicare un annuncio per un cercare un nuovo Programmatore Back-end.<\/p>\n

    \"hiring<\/p>\n

    Dopo 2 giorni dalla pubblicazione, 100 persone hanno risposto all\u2019annuncio inviando il proprio CV. Le prime fasi preparatorie del processo serviranno per qualificare le candidature prima dell\u2019avvio della selezione. \u00c8 possibile, infatti, che con la pubblicazione e diffusione dell\u2019annuncio su varie piattaforme, siti dedicati al lavoro, condivisioni social, si collezionino anche CV non idonei con la Job Position e che, per questo, non potranno essere ammessi alla fase successiva. <\/em><\/p>\n

    Dei 100 CV, solo 80 passeranno alla fase di screen durante la quale occorre verificare che i profili siano in possesso dei requisiti richiesti nell\u2019annuncio. Questa fase consente inoltre di individuare i candidati pi\u00f9 qualificati e che incontrano maggiormente le esigenze dell\u2019azienda per invitarli a colloquio. Per questo motivo, pu\u00f2 richiedere tempi di svolgimento pi\u00f9 lunghi.<\/em><\/p>\n

    Una parte dei candidati (50) \u00e8 ancora attiva nella pipeline ed effettuer\u00e0 un colloquio nei successivi 5 giorni. Il tempo medio della fase di intervista si riduce notevolmente ricorrendo a sistemi di video-colloquio live \u2013 come Meetin –\u00a0 o video presentazione. <\/em><\/p>\n

    I candidati rimasti (20) saranno accuratamente valutati e, sempre in via ipotetica, solo 2 di questi riceveranno una proposta di lavoro. Questo perch\u00e9 pu\u00f2 capitare che gli interessi dell\u2019azienda e del candidato non corrispondano e che quest\u2019ultimo decida di rifiutare l\u2019offerta. Alla fine, il candidato accetta la proposta e viene assunto lasciando la hiring pipeline. <\/em><\/p>\n

    I vantaggi della Hiring Pipeline<\/h2>\n

    La hiring pipeline \u00e8 quindi uno strumento molto utile ai recruiter. Oltre a rendere pi\u00f9 fluido e dinamico il processo di selezione, permette di verificare che il rapporto tra tempi e costi di selezione sia adeguato. Tra i principali vantaggi:<\/p>\n