{"id":532,"date":"2024-03-29T16:12:00","date_gmt":"2024-03-29T15:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/onboarding-definizione-significato\/"},"modified":"2024-04-02T12:39:27","modified_gmt":"2024-04-02T10:39:27","slug":"onboarding-definizione-significato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/onboarding-definizione-significato\/","title":{"rendered":"Onboarding: cos&#8217;\u00e8, come farlo e perch\u00e8 \u00e8 importante"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Il processo di selezione \u00e8 terminato: avete trovato la persona che stavate cercando e siete pronti per farla entrare a tutti gli effetti nel team! A questo punto, il passo successivo da compiere prevede l\u2019avvio del processo di onboarding. Ma cosa significa onboarding aziendale? E come si struttura l\u2019inserimento dei nuovi dipendenti in azienda? Ne parliamo in questo articolo.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4>SOMMARIO<\/h4>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"#onboarding-definizione\">Onboarding: definizione e significato<\/a><\/li><li><a href=\"#onboarding-orientamento\">Onboarding, orientamento e formazione<\/a><\/li><li><a href=\"#importanza-onboarding\">Perch\u00e8 \u00e8 importante l&#8217;onboarding aziendale?<\/a><\/li><li><a href=\"#come-fare-onboarding\">Come fare onboarding di un nuovo dipendente<\/a><\/li><li><a href=\"#fasi-onboarding\">Fasi e azioni del processo di onboarding dei neoassunti<\/a><\/li><li><a href=\"#ats-software-hr\">Integrazione tra ATS e software HR per l&#8217;onboarding<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"onboarding-definizione\">Onboarding: definizione e significato<\/h2>\n\n\n\n<p>Nel mondo delle risorse umane, conosciamo bene i motivi che spingono le aziende ad avviare un processo di ricerca e selezione, quali sono le tappe del <strong>candidate journey<\/strong> e come si arriva all\u2019assunzione. Quello su cui regna ancora un po\u2019 di confusione \u00e8 il momento che segna l\u2019inizio del <strong>ciclo di vita del dipendente<\/strong> (employee journey)<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Onboarding<\/strong> \u00e8 il termine che usiamo per riferirci proprio al <strong>processo successivo all\u2019assunzione <\/strong>e che comporta <strong>l\u2019inserimento del nuovo dipendente <\/strong>all\u2019interno dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-medium\"><img loading=\"lazy\" width=\"700\" height=\"394\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/onboarding-process-2-700x394.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-40222\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/onboarding-process-2-700x394.png 700w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/onboarding-process-2-1024x576.png 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/onboarding-process-2-768x432.png 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/onboarding-process-2-1536x864.png 1536w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/onboarding-process-2.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>In questa fase, che in un certo senso chiude il processo di recruiting, il neoassunto si prepara a entrare a far parte del team, a livello organizzativo e di cultura aziendale (corporate culture), a <strong>conoscere le dinamiche interne <\/strong>e<strong> acquisire<\/strong> <strong>le competenze e le informazioni<\/strong> necessarie perch\u00e9 l\u2019inserimento venga portato a termine con successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Negli ultimi tempi, con l\u2019incremento dello smart working e la diffusione di forme di lavoro ibrido, si \u00e8 iniziato a parlare anche di <strong>digital onboarding<\/strong> per riferirsi allo sviluppo di un <strong>piano di inserimento dei nuovi dipendenti a distanza<\/strong>: una soluzione che, senza rinunciare alla componente umana e alle interazioni tra le persone, fornisce ai neoassunti gli strumenti necessari per salire a bordo dell\u2019azienda, rendendoli disponibili anche in forma digitale.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide has-media-on-the-right is-vertically-aligned-center is-image-fill has-background\" style=\"background-color:#1e4982;grid-template-columns:auto 31%\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\" style=\"background-image:url(https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/digital-onboarding-covid-19-1024x493.jpg);background-position:50% 50%\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"493\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/digital-onboarding-covid-19-1024x493.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11041 size-thumbnail\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/digital-onboarding-covid-19-1024x493.jpg 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/digital-onboarding-covid-19-700x337.jpg 700w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/digital-onboarding-covid-19-768x370.jpg 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/digital-onboarding-covid-19.jpg 1071w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<h3 class=\"has-white-color has-text-color\">LEGGI ANCHE<\/h3>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-white-background-color has-white-color\"\/>\n\n\n\n<h6><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/digital-onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span class=\"has-inline-color has-white-color\">Digital onboarding: cos&#8217;\u00e8 e perch\u00e8 non se ne pu\u00f2 pi\u00f9 fare a meno<\/span><\/a><\/h6>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"onboarding-orientamento\">Onboarding, orientamento e formazione<\/h2>\n\n\n\n<p>I confini dell&#8217;inserimento aziendale non sono sempre facili da individuare. Spesso, infatti, viene considerato un sinonimo di orientamento e formazione in azienda ma, in realt\u00e0, <strong>\u00e8 un processo complesso e strutturato volto all\u2019inserimento formale del nuovo dipendente <\/strong>in azienda e che abbraccia pi\u00f9 momenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra questi, l\u2019<strong>orientamento<\/strong> accoglie i neoassunti anche e soprattutto dal punto di vista umano \u2013 si parla anche di <strong>induction aziendale<\/strong> o corporate induction \u2013 e prevede la conoscenza e presentazione del team, delle persone, dell\u2019azienda, del suo funzionamento. La <strong>formazione<\/strong>, invece, include l\u2019affiancamento dei neoassunti a figure senior del team, lo sviluppo di competenze personali e legate al ruolo lavorativo ecc.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"importanza-onboarding\">Perch\u00e8 \u00e8 importante l&#8217;onboarding aziendale?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019<strong>obiettivo strategico <\/strong>di un programma di onboarding \u00e8 quello di <strong>fornire<\/strong> ai nuovi dipendenti tutti gli <strong>strumenti per essere<\/strong> completamente <strong>operativi<\/strong>, <strong>produttivi<\/strong> e <strong>integrati<\/strong> con la struttura e la cultura aziendale, cos\u00ec da garantire l\u2019inclusione nel team e buone performance nel tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il momento dell\u2019onboarding \u00e8 di fondamentale importanza per un\u2019organizzazione perch\u00e8 \u00e8 connesso ai temi della <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/employee-retention-strategie\/\"><strong>retention<\/strong><\/a> (capacit\u00e0 di trattenere in azienda i dipendenti di talento), della fidelizzazione delle persone, dell\u2019<strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/employee-advocacy-lazienda-vista-attraverso-gli-occhi-dei-dipendenti\/\">employee engagement<\/a> <\/strong>(coinvolgimento) e delle <strong>performance<\/strong> sul lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche per questo, si capisce che la fase di onboarding \u00e8 molto delicata e determinante per la successiva vita del dipendente nell\u2019azienda. Secondo alcune analisi, infatti, <strong>quasi il 34% <\/strong>dei nuovi assunti abbandona il lavoro entro il primo mese. Vediamo come strutturare un piano di inserimento in azienda davvero efficace.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"come-fare-onboarding\">Come fare onboarding di un nuovo dipendente<\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di decidere come strutturare il processo di onboarding, \u00e8 bene porsi alcune domande per capire in che direzione muoversi. Ad esempio:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Quando dovr\u00e0 iniziare il processo di onboarding?<\/li><li>Quanto durer\u00e0?<\/li><li>Che impressione dell\u2019azienda si intende lasciare al neoassunto dopo il primo giorno di lavoro?<\/li><li>Quali principi della cultura aziendale si vogliono condividere con i nuovi dipendenti?<\/li><li>Che ruolo avranno i colleghi nel processo di onboarding?<\/li><li>Con quali metriche si misurer\u00e0 l\u2019efficacia del progetto?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Quesiti simili funzionano come linee guida per pianificare la strategia e mettere a fuoco le azioni e la procedura di onboarding aziendale da adottare.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"fasi-onboarding\">Fasi e azioni del processo di onboarding dei neoassunti<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019onboarding comprende sia attivit\u00e0 di tipo amministrativo che di condivisione delle politiche interne e di benvenuto in azienda. \u00c8 importante ricordare, infatti, che tutti i colleghi sono coinvolti e responsabili dell\u2019ingresso dei nuovi arrivati, non solo le HR. Sono previsti meeting con il team e il proprio responsabile, formazione, materiale di supporto stampato, e-learning e video, ma non solo.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra le azioni pratiche da organizzare in questa fase ci sono:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Incontro e benvenuto da parte dei nuovi colleghi<\/li><li>Informazioni pratiche, organizzative e burocratiche<\/li><li>Tour degli uffici<\/li><li>Creazione dell\u2019agenda delle attivit\u00e0 per i primi giorni<\/li><li>Formazione sulle procedure e sulle policy dell\u2019azienda<\/li><li>Formazione tecnologica su piattaforme e strumenti<\/li><li>Formazione su aspetti legati al ruolo<\/li><li>Meeting con i responsabili e con il tutor aziendale<\/li><li>Preparazione della postazione di lavoro<\/li><li>Badge e credenziali d\u2019accesso<\/li><li>Definizione degli obiettivi per i primi 90 giorni<\/li><li>Pianificazione di momenti di confronto<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"ats-software-hr\">Integrazione tra ATS e software HR per l&#8217;onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p>I progetti e le procedure per dare il benvenuto e formare un nuovo dipendente possono essere notevolmente semplificati grazie all\u2019utilizzo di <strong>software HR<\/strong> specifici per l\u2019onboarding. Questi permettono, ad esempio, di definire piani formativi per rinforzare le competenze dei dipendenti appena assunti, anche grazie a modalit\u00e0 interattive e collaborative.<\/p>\n\n\n\n<p>Di fondamentale importanza \u00e8 <strong>l\u2019integrazione di recruiting software e&nbsp;software HR per l\u2019onboarding<\/strong>. \u00c8 sempre bene verificare che l\u2019ATS utilizzato per gestire il processo di ricerca e selezione si integri facilmente con sistemi di terze parti: questa connessione permette il passaggio automatico dei dati dei candidati (e futuri dipendenti) nella piattaforma per la gestione dell&#8217;onboarding e in quelli per la gestione delle risorse umane (HRMS).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Scopri Inrecruiting e le numerose integrazioni con soluzioni e software di terze parti disponibili nel nostro marketplace.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il processo di selezione \u00e8 terminato: avete trovato la persona che stavate cercando e siete pronti per farla entrare a tutti gli effetti nel team! 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