{"id":39789,"date":"2024-09-12T14:11:02","date_gmt":"2024-09-12T12:11:02","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/?p=39789"},"modified":"2024-09-12T14:11:12","modified_gmt":"2024-09-12T12:11:12","slug":"gli-strumenti-vincenti-per-migliorare-le-selezioni-del-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/gli-strumenti-vincenti-per-migliorare-le-selezioni-del-personale\/","title":{"rendered":"Gli strumenti vincenti per migliorare le selezioni del personale"},"content":{"rendered":"\n<p>Negli ultimi anni, le grandi dimissioni e la scarsit\u00e0 dei talenti hanno messo in difficolt\u00e0 il mondo del lavoro, rendendo sempre pi\u00f9 urgente per le aziende <strong>riuscire ad attrarre e assumere i migliori talenti.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo di <strong>strumenti tecnologici<\/strong> avanzati \u00e8 diventato ormai indispensabile per ottimizzare il processo di ricerca e selezione del personale. Grazie a funzionalit\u00e0 specifiche e fortemente innovative, i <strong>software per il recruiting<\/strong> <strong>supportano i recruiter<\/strong> in ogni fase, dalla pubblicazione delle offerte di lavoro alla gestione dei candidati, fino all&#8217;assunzione finale. Inoltre, automatizzando molte attivit\u00e0 ripetitive, consentono alle aziende di <strong>risparmiare tempo<\/strong> e prendere decisioni sicure. <\/p>\n\n\n\n<p>In un contesto in cui la <a href=\"https:\/\/www.azienda-digitale.it\/gestione-del-personale\/talent-acquisition-cause-sfide-strategie-vincenti\/\">competizione per attrarre talenti qualificati<\/a> \u00e8 sempre pi\u00f9 agguerrita, <strong>investire in queste tecnologie <\/strong>pu\u00f2 fare la differenza. Vediamo alcuni delle funzionalit\u00e0 di Inrecruiting pi\u00f9 efficaci per migliorare i processi e i risultati delle selezioni.<\/p>\n\n\n\n<h4>SOMMARIO<\/h4>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"#strumenti-attraction\">Strumenti per catturare l&#8217;interesse dei candidati<\/a><\/li><li><a href=\"#funzionalita-candidate-experience\">Funzionalit\u00e0 per migliorare la candidate experience<\/a><\/li><li><a href=\"#sistemi-collaborazione\">Sistemi per agevolare la collaborazione aziendale<\/a><\/li><li><a href=\"#trucchi-strategia\">Consigli e trucchi per valutare strategie e processi<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"strumenti-attraction\">Strumenti per catturare l&#8217;interesse dei candidati<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>pianificazione <\/strong>gioca un ruolo chiave nel processo di ricerca e selezione: si definiscono le esigenze dell&#8217;azienda, i requisiti del lavoro e la candidate persona. \u00c8 nella <strong>fase di attraction<\/strong> che bisogna richiamare l&#8217;attenzione dei talenti. Ma che <strong>cosa interessa ai candidati?<\/strong> Come si fa ad avvicinarli all&#8217;azienda e convincerli a candidarsi?<\/p>\n\n\n\n<p>Una buona strategia di <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/come-fare-talent-attraction\/\">talent attraction<\/a> punta molto sull&#8217;<strong>employer branding<\/strong>, sulla reputazione e percezione dell&#8217;azienda, sulla comunicazione e <strong>condivisione dei valori<\/strong> e della<strong> company culture<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Un Applicant Tracking System (ATS) come <strong>Inrecruiting<\/strong> fornisce gli strumenti necessari per mettere in atto una <strong>strategia<\/strong> <strong>che cattura l&#8217;interesse dei candidati<\/strong> con annunci di lavoro accattivanti e li coinvolge attraverso i social media, la partecipazione a eventi e cos\u00ec via. I recruiter possono:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Creare una career page <\/strong>in completa autonomia, senza richiedere l&#8217;intervento del team marketing o IT. L&#8217;editor drag &amp; drop interno all&#8217;ATS per <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/costruire-una-career-page-di-successo-con-in-recruiting\/\">costruire una pagina Lavora con noi<\/a>, oltre all&#8217;evidente semplicit\u00e0 di utilizzo, ha il vantaggio di mettere in risalto la storia, la cultura aziendale, i momenti di condivisione del team e le offerte di lavoro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Personalizzare gli annunci di lavoro<\/strong>: dai testi pensati su misura, seguendo <strong>tecniche <\/strong>e suggerimenti utili per <a href=\"\/it\/?p=3504\">scrivere un annuncio di lavoro davvero efficace<\/a>, alle <strong>immagini di copertina <\/strong>che rispecchiano la brand identity e <strong>video <\/strong>che raccontano ai potenziali candidati cosa significa fare parte del team. Con le nuove <strong><a href=\"https:\/\/inda.ai\/it\/intelligenza-artificiale-generativa\/\">funzionalit\u00e0 di Generative AI<\/a><\/strong> di Inda, la tecnologia di AI per HR, \u00e8 inoltre possibile generare con l&#8217;AI il testo di un annuncio di lavoro e di un post promozionale per i social network per  facilitarne la diffusione. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons aligncenter\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" style=\"border-radius:15px;background-color:#ea5b81\">Scopri le funzionalit\u00e0 di Generative AI<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<ul><li><strong>Generare un QR Code <\/strong>per condividere in real time un annuncio di lavoro. Questo sistema rende pi\u00f9 smart la diffusione degli annunci di lavoro e, allo stesso tempo, agevola la registrazione dei candidati dai dispositivi mobile, ad esempio durante gli eventi, grazie alla scansione del <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/qr-code-come-e-quando-usarlo-per-fare-recruiting\/\">QR Code<\/a>. \u00c8 molto utile sia alle Agenzie per il Lavoro che possono usarli negli annunci pubblicati nelle vetrine delle filiali, sia alle organizzazioni che dispongono di un punto fisico (negozio, store, ecc.).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"\/it\/?p=5958\"><strong>Gestire recruiting day<\/strong><\/a> e altri eventi in ambito HR, sia fisici che virtuali,  in modo centralizzato. Senza mai lasciare l&#8217;ATS, \u00e8 possibile <strong>organizzare career day<\/strong>, raccogliere le registrazioni dei partecipanti e garantire loro l&#8217;accesso diretto a un&#8217;area riservata per consultare tutte le offerte di lavoro disponibili.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"funzionalita-candidate-experience\">Funzionalit\u00e0 per migliorare la candidate experience<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>ricerca <\/strong>dei candidati \u00e8 importante tanto quanto la loro <strong>permanenza <\/strong>nel candidate journey. Non basta trovarli e portarli fino alla fine del processo di selezione: occorre <strong>accompagnarli<\/strong> durante lo screening, il colloquio (telefonico e non) e la valutazione finale, garantendo sempre un&#8217;esperienza positiva. Come sappiamo, infatti, una candidate experience positiva \u00e8 un fattore che incide sulla percezione che i candidati hanno dell&#8217;azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco perch\u00e8 \u00e8 necessario curare e risolvere quegli aspetti problematici che sono fonte di stress per i candidati e che possono portarli ad abbandonare il processo di selezione. Come?<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Usa form di candidatura personalizzati<\/strong>, non troppo lunghi, responsive e costruiti per una specifica posizione lavorativa. <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/campi-condizionati-come-e-perche-usarli-per-personalizzare-i-form-di-candidatura\/\"><strong>Form dinamici<\/strong><\/a>, per esempio, che si adattano alle informazioni inserite dai candidati e garantiscono un&#8217;esperienza di registrazione personalizzata, e <strong>form snelli<\/strong> che prevedono solo i campi strettamente necessari, posticipando ad un altro momento la richiesta di informazioni aggiuntive, in modo tale da non scoraggiare i candidati.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Consenti la <strong>compilazione automatica dei form<\/strong> di candidatura grazie all&#8217;intelligenza artificiale. Il semplice upload del CV in fase di registrazione \u00e8 sufficiente per riempire in modo automatico tutti i campi del form (compresi quelli a tendina). In questo modo, i candidati non dovranno perdere tempo prezioso e potranno portare a termine la candidatura con pochi semplici click. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Interagisci con i candidati <strong>con costanza<\/strong> e in ogni fase<\/strong> della selezione. Anche il silenzio ha un costo nel processo di recruiting: essere lasciati soli, alla deriva, senza informazioni sulle tempistiche, sulle attivit\u00e0 in corso e sugli step futuri, incide negativamente sull&#8217;esperienza dei candidati, condizionando anche il giudizio sull&#8217;azienda. Un sistema di <strong>feedback personalizzati e automatici<\/strong> \u00e8 quindi indispensabile.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Connesso al punto precedente, anche la forma e il mezzo di comunicazione contano, specie se ci sono esigenze particolari. Quando bisogna comunicare in modo diretto e rapido con i candidati, l&#8217;<strong>integrazione con WhatsApp<\/strong> e la disponibilit\u00e0 di un sistema per l&#8217;<a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/newsletter-e-sms-il-nuovo-tool-di-in-recruiting-per-comunicare-con-i-candidati\/\"><strong>invio di SMS e Newsletter<\/strong><\/a> interno all&#8217;ATS sono le soluzioni pi\u00f9 immediate ed efficaci per interagire con i candidati senza perdere tempo. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"sistemi-collaborazione\">Sistemi per agevolare la collaborazione aziendale<\/h2>\n\n\n\n<p>Anche se il processo di selezione si conclude con l&#8217;assunzione di una sola persona, \u00e8 il frutto di un <strong>lavoro di squadra<\/strong>. Il <strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/come-fare-collaborative-recruiting\/\">collaborative recruiting<\/a><\/strong>, infatti, \u00e8 un approccio inclusivo alla selezione: le diverse figure coinvolte partecipano a una o pi\u00f9 fasi\/attivit\u00e0 del processo di recruiting e collaborano attivamente per prendere le decisioni pi\u00f9 giuste e garantire l&#8217;inserimento dei nuovi dipendenti.  <\/p>\n\n\n\n<p>Il rischio \u00e8 quello di non riuscire a stare al passo con gli avanzamenti, non tracciare le attivit\u00e0 svolte, non essere allineati con il team o perdersi comunicazioni importanti. Tutte difficolt\u00e0 che possono essere superate se si utilizza un software per il recruiting<strong> che agevola la collaborazione interna<\/strong>. Inrecruiting, ad esempio, aiuta a: <\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Formalizzare una richiesta di assunzione e gestire il workflow approvativo<\/strong>. Quando c&#8217;\u00e8 l&#8217;esigenza di assumere una nuova risorsa ed \u00e8 necessario ottenere il consenso di altri colleghi prima di pubblicare l&#8217;annuncio di lavoro e avviare la selezione, si pu\u00f2 creare la richiesta di assunzione (<a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/richiedere-approvazione-per-assumenre-una-nuova-risorsa-con-il-job-request\/\"><strong>Job Request<\/strong><\/a>) e gestire tutti gli step  approvativi direttamente nell&#8217;ATS.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Gestire e svolgere le attivit\u00e0 in base al ruolo ricoperto, <strong>coordinare il lavoro del team<\/strong> e avere una panoramica completa e aggiornata. Si pu\u00f2 creare una lista di attivit\u00e0 da svolgere o da assegnare ai colleghi dell&#8217;azienda (ad esempio assegnare a un recruiter un annuncio di lavoro per il quale si occuper\u00e0 di gestire la selezione) e <strong>tenere traccia dei task<\/strong> creati, assegnati e completati.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Comunicare con i colleghi e lasciare spazio ad appunti e discussioni nei <strong>commenti<\/strong>. Inoltre, \u00e8 possibile <strong>menzionare i colleghi <\/strong>ogni volta che \u00e8 richiesta la loro attenzione, viene assegnata loro un&#8217;attivit\u00e0 (ad esempio un annuncio o una commessa) o sono coinvolti in modo diretto in altri processi aziendali. Queste azioni vengono segnalate immediatamente tramite una notifica in-app e via email.  <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Prenotare un candidato<\/strong> per far sapere ai colleghi del team HR che non \u00e8 temporaneamente possibile contattarlo perch\u00e9 \u00e8 gi\u00e0 stato coinvolto in un&#8217;altra selezione e il suo profilo \u00e8 in fase di valutazione per una specifica ricerca in corso.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Condividere il CV di candidati<\/strong> interessanti per una ricerca in corso non solo con i colleghi diretti, ma anche con utenti esterni (\u00e8 il caso delle agenzie per il lavoro che gestiscono le selezioni per conto di clienti). Poter generare un <strong>CV anonimo<\/strong>, una copia anonimizzata del CV esaminato, \u00e8 sicuramente un plus perch\u00e9 garantisce una maggiore trasparenza nella selezione. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>Condividere con i colleghi l&#8217;agenda lavorativa<\/strong> per semplificare la pianificazione degli appuntamenti. Oltre a migliorare la collaborazione con il team, l&#8217;ATS agevola anche l&#8217;interazione con i candidati. Lo <strong>scheduler automatico<\/strong>, infatti, demanda ai candidati la scelta della data in cui effettuare il colloquio di lavoro. Le funzioni avanzate del calendario permettono di ridurre i tempi di ripianificazione e il rischio di sovrapposizioni. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Creare un processo di valutazione strutturato usando le <strong>note di colloquio<\/strong>. In base al ruolo e alla posizione aperta, \u00e8 possibile personalizzare schede di valutazione e consultare insieme ai colleghi coinvolti nella selezione per semplificare la decisione finale.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"trucchi-strategia\">Consigli e trucchi per valutare strategie e processi<\/h2>\n\n\n\n<p>Identificare e assumere i migliori talenti diventa pi\u00f9 facile quando ci si lascia guidare dai dati. Il <strong>data driven recruiting<\/strong>, infatti, \u00e8 un approccio alla ricerca e selezione del personale che valorizza i dati e li rende driver della propria strategia. <\/p>\n\n\n\n<p>Valutare l&#8217;andamento dei propri processi e l&#8217;efficacia della strategia di selezione \u00e8 fondamentale per migliorare. Inrecruiting dedica un&#8217;attenzione particolare a questi aspetti infatti offre strumenti utili ai recruiter per monitorare e analizzare i dati raccolti, come:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Dashboard personalizzabile<\/strong>, ossia la bacheca principale, composta da widget, e che pu\u00f2 essere riorganizzata a seconda delle esigenze dell&#8217;utente aziendale. I widget possono essere attivati\/disattivati, spostati e ridimensionati per offrire all&#8217;utente una vista personalizzata delle funzionalit\u00e0 e dei dati disponibili all&#8217;interno dell&#8217;applicativo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li><strong>KPI e metriche di recruiting<\/strong> da monitorare per analizzare l&#8217;andamento dei propri processi. L&#8217;analisi di dati come time to hire, time to fill, metriche specifiche sull&#8217;annuncio, le fonti di provenienza dei candidati, ecc. sono essenziali per individuare i colli di bottiglia dei propri processi e mettere a punto azioni di miglioramento. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Collegato a quanto appena detto, l&#8217;<strong>UTM tracking<\/strong> \u00e8 uno strumento utile che fornisce maggiori informazioni sui canali di provenienza delle candidature. Aggiungendo, infatti, un codice di tracciamento all&#8217;interno dell&#8217;URL dell&#8217;annuncio di lavoro, \u00e8 possibile tracciare la provenienza di una specifica candidatura (una soluzione ottima, ad esempio, anche se si segue un programma di <strong>employee referral<\/strong>). <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Scopri queste e tante altre funzionalit\u00e0 di Inrecruiting. Contattaci per una demo. Un nostro consulente ti illustrer\u00e0 quelle pi\u00f9 in linea con le tue necessit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons aligncenter\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" style=\"border-radius:15px;background-color:#ff6161\">Richiedi una demo<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, le grandi dimissioni e la scarsit\u00e0 dei talenti hanno messo in difficolt\u00e0 il mondo del lavoro, rendendo sempre pi\u00f9 urgente per le aziende riuscire ad attrarre e assumere i migliori talenti. L&#8217;utilizzo di strumenti tecnologici avanzati \u00e8 diventato ormai indispensabile per ottimizzare il processo di ricerca e selezione del personale. 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