{"id":3342,"date":"2023-08-18T11:01:00","date_gmt":"2023-08-18T09:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/staging.in-recruiting.com\/?p=3342"},"modified":"2023-08-18T11:32:46","modified_gmt":"2023-08-18T09:32:46","slug":"rpo-recruitment-process-outsourcing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/rpo-recruitment-process-outsourcing\/","title":{"rendered":"Cos\u2019\u00e8 l\u2019RPO e i vantaggi di esternalizzare un processo di selezione"},"content":{"rendered":"\n<p>Cercare le risorse, attrarre e gestire talenti e farlo in modo veloce se non tempestivo, possibilmente economico, ma soprattutto efficace, \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti per la funzione HR di un\u2019azienda, qualunque sia la sua dimensione. Per venire incontro a questa esigenza \u00e8 nato quello che viene definito, con un acronimo, <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/rpo-in-hr-come-farlo-al-meglio-con-un-ats\/\">RPO<\/a>, che sta per <strong>Recruitment Process Outsourcing<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tre parole inglesi con cui si intende quel processo attraverso cui le attivit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/ricerca-selezione-del-personale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ricerca e selezione di dipendenti<\/a> diretti all\u2019interno di un\u2019azienda <strong>vengono esternalizzate<\/strong>, affidate cio\u00e8 ad agenzie per il lavoro o altri provider che, in sinergia con l\u2019impresa, portano avanti l\u2019intero processo di recruitment. Processo che prende il via non appena, all\u2019interno dell\u2019azienda, vengono identificate le nuove posizioni lavorative da ricoprire. Un processo che, senza un RPO, sarebbe stato o dovrebbe essere<strong> gestito dall\u2019azienda in tutte le sue fasi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h4><span class=\"has-inline-color has-black-color\">SOMMARIO<\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"#attiva-rpo\">Le attivit\u00e0 di un RPO<\/a><\/li><li><a href=\"#vantaggi-esternalizzare\">Esternalizzare il processo di recruiting: i vantaggi<\/a><\/li><li><a href=\"#migliorare-processo\">ATS e RPO: perch\u00e9 insieme migliorano tutto il processo<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"attiva-rpo\">Le attivit\u00e0 di un RPO<\/h2>\n\n\n\n<p>Affidarsi a un RPO, pertanto, pu\u00f2 voler dire esternalizzare l\u2019intero processo o solo alcune fasi del <a href=\"http:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/le-fasi-del-processo-di-recruitment-attraction-selection-onboarding-analysis\/\">processo di recruitment<\/a>.<br>L\u2019attivit\u00e0 di RPO infatti pu\u00f2 riguardare:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>la definizione della job description per individuare le hard e soft skills che deve avere un candidato (<strong>requisition<\/strong>)<span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">;<\/span><\/li><li>l\u2019analisi di settore e l\u2019individuazione dei canali di reclutamento per raggiungere i potenziali candidati e attrarli verso l\u2019azienda e la posizione ricercata (<a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/come-fare-talent-attraction\/\">talent attraction<\/a> e <strong>sourcing<\/strong>)<span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">;<\/span><\/li><li>individuazione dei candidati pi\u00f9 in linea con il profilo ricercato, analisi delle loro competenze, della motivazione, ma anche delle aspettative e delle potenzialit\u00e0 (<a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/screening-cv\/\">screening<\/a>). In questa fase \u00e8 altrettanto importante la gestione dei rapporti con i candidati: tra gli errori pi\u00f9 comuni nel processo di ricerca e selezione del personale c\u2019\u00e8 il <strong>mancato feedback<\/strong> da parte dell\u2019azienda<span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">;<\/span><\/li><li>individuazione di quella rosa di candidati che sar\u00e0 poi selezionata in sinergia con l\u2019azienda o dall\u2019azienda stessa (<strong>selection<\/strong>)<span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">;<\/span><\/li><li>offerta di lavoro e inserimento del candidato all\u2019interno del contesto aziendale. Ultima fase del processo ma non per questo meno importante. Gestire l\u2019onboarding vuol dire impostare attivit\u00e0 formative e di inserimento all\u2019interno del team che devono essere portate avanti con un neoassunto affinch\u00e9 possa essere pienamente operativo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si tratta, in ogni caso, di un modus operandi che per l\u2019impresa significa una cosa tra tutte: potere <strong>puntare <\/strong>sempre di pi\u00f9 sul proprio <strong>core business<\/strong> e allo stesso tempo implementare <strong>attivit\u00e0 strategiche<\/strong> che la possano proiettare sempre pi\u00f9 in avanti.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide has-media-on-the-right is-vertically-aligned-center is-image-fill has-background\" style=\"background-color:#1e4982;grid-template-columns:auto 31%\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\" style=\"background-image:url(https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/Feedback-1024x493.png);background-position:50% 50%\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"493\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/Feedback-1024x493.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-35544 size-thumbnail\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/Feedback-1024x493.png 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/Feedback-700x337.png 700w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/Feedback-768x370.png 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/Feedback.png 1071w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<h3 class=\"has-white-color has-text-color\">LEGGI ANCHE<\/h3>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-white-background-color has-white-color\"\/>\n\n\n\n<h6><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/feedback-candidati-perche-sono-importanti\/\"><span class=\"has-inline-color has-white-color\">Feedback ai candidati: perch\u00e9 non dovresti mai dimenticartene<\/span><\/a><\/h6>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"vantaggi-esternalizzare\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Esternalizzare il processo di recruiting: i vantaggi<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ma i vantaggi di esternalizzare un processo di recruiting sono molti altri.<br>Per esempio grazie a un RPO si riesce:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>a <strong>ridurre il time to hire<\/strong>, il tempo cio\u00e8 che si impiega nel coprire le posizioni, velocizzando tutto il processo. E considerando che, come dice Glassdoor, l\u2019<strong>Italia ha una media di 36 giorni<\/strong> per portare a termine tutto l\u2019iter, contro per esempio i 27,5 del Regno Unito, \u00e8 un aspetto tutt\u2019altro che trascurabile;<\/li><li>di conseguenza ad aumentare il cosiddetto <strong>fill rate<\/strong> ossia il tasso di copertura delle posizioni;<\/li><li>a ridurre il costo per ogni posizione coperta (<strong>cost to hire<\/strong>);<\/li><li>a migliorare la qualit\u00e0 e l\u2019efficienza del processo attraverso l\u2019identificazione, in modo pi\u00f9 chiaro e oggettivo dei <strong>KPI misurabil<\/strong>i (dove KPI sta per Key Performance Indicator)<\/li><li>identificare un network pi\u00f9 ampio di potenziali candidati;<\/li><li>a far s\u00ec che ci sia un maggiore allineamento tra la talent strategy e la business strategy;<\/li><li><span class=\"has-inline-color has-black-color\">ad aumentare l\u2019<strong>employer branding<\/strong> ma anche la <strong>corporate reputation<\/strong>;<\/span><\/li><li>a liberare le energie e le risorse che vengono investite in attivit\u00e0 operative e, come dicevamo sopra, a puntare su attivit\u00e0 pi\u00f9 strategiche.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" width=\"640\" height=\"340\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/rpo-vantaggi-recruiting.png\" alt=\"RPO i vantaggi per il recruiting\" class=\"wp-image-3345\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"migliorare-processo\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">ATS e RPO: perch\u00e9 insieme migliorano tutto il processo<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In tutto questo il valore aggiunto pu\u00f2 essere affidarsi a un<strong> ATS<\/strong> (Applicant Tracking System) che faccia s\u00ec che l\u2019intero processo di RPO diventi pi\u00f9 performante in termini di risultati sia verso il cliente che per il raggiungimento dei KPI.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ATS, come <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/funzionalita\/\">Inrecruiting<\/a>, infatti permette una <strong>collaborazione pi\u00f9 fluida tra azienda e cliente<\/strong> durante l\u2019esternalizzazione di tutte o alcune delle fasi dell\u2019iter di ricerca e selezione del personale.<br>Inoltre, un software ATS, <strong>libero e adattabile<\/strong> a seconda delle esigenze dell\u2019azienda ma soprattutto del tipo di ricerca che si sta portando avanti, permette di<strong> ottimizzare tutto il processo<\/strong> e di evitare che \u201csi faccia come si \u00e8 fatto sempre\u201d, magari raggiungendo non tutti i risultati sperati.<br>Anche perch\u00e9, lo sappiamo, trovare le migliori risorse da inserire in un contesto lavorativo gi\u00e0 strutturato \u00e8 tutt\u2019altro che facile.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo ancora pi\u00f9 nel dettaglio come un ATS pu\u00f2 migliorare l\u2019outsourcing.<\/p>\n\n\n\n<h3>Agevolare la collaborazione tra agenzia e azienda<\/h3>\n\n\n\n<p>Un software ATS in un processo di RPO permette una gestione collaborativa in ogni sua fase e questo grazie al fatto che si tratta di uno strumento pronto all\u2019uso e intuitivo, <strong>integrabile con software di terze parti<\/strong> e, cosa tutt\u2019altro che trascurabile, dal 25 maggio del 2018, <strong>GDPR compliant<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una garanzia per la gestione e il trattamento dei dati sia per l\u2019azienda che per i candidati. Un software ATS \u00e8 inoltre <strong>scalabile<\/strong>: vale a dire che si adatta di volta in volta in base alle esigenze dei clienti in termini di volumi di ricerche e non solo. \u00c8 pertanto altamente <strong>personalizzabile<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3>Ricerca dei candidati migliori nel minor tempo possibile<\/h3>\n\n\n\n<p>Qual \u00e8 il problema di un recruiter? Se lo sei, sicuramente dirai \u201cIl tempo\u201d. Spesso le aziende hanno le idee chiare sulla posizione da ricoprire, ma non su quanto l\u2019iter di selezione richieda tempo e attenzione.<br><br>Grazie a un ATS pensato proprio per l\u2019RPO potrai per esempio creare una<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/costruire-una-career-page-di-successo-con-in-recruiting\/\">career page<\/a> che sia <strong>integrata con il sito del cliente<\/strong>. E questo \u00e8 un aspetto tutt\u2019altro che trascurabile: capita, infatti, spesso che un annuncio sia presente su LinkedIn e non sul sito dell\u2019azienda il che, agli occhi del candidato, pu\u00f2 generare magari delle perplessit\u00e0 sul fatto che la posizione sia effettivamente ricercata.<br>A livello comunicativo, inoltre, avere un annuncio su determinati canali e anche sulla pagina \u201clavora con noi\u201d d\u00e0 l\u2019idea di<strong> maggiore coerenza<\/strong> da parte dell\u2019azienda pertanto un tassello in pi\u00f9 per costruire o migliorare la corporate reputation.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcune altre funzionalit\u00e0 importanti di un ATS per l\u2019RPO sono lo <strong>screening dei CV automatico<\/strong>, il <strong>multiposting<\/strong> degli annunci di lavoro su differenti canali, le<strong> schede di valutazione condivise<\/strong>. Tutte attivit\u00e0 che permettono non solo di ridurre il time-consuming ma anche all\u2019azienda di avere maggiore consapevolezza e partecipazione all\u2019iter di selezione.<\/p>\n\n\n\n<h3>Automatizzare il flusso di lavoro<\/h3>\n\n\n\n<p>Un software ATS permette, inoltre, di<strong> automatizzare il flusso di lavoro<\/strong>. Come accennavamo, uno dei suoi aspetti \u00e8 proprio la flessibilit\u00e0 il che fa s\u00ec che si possano portare avanti i vari step di selezione in base al flusso di lavoro desiderato.<\/p>\n\n\n\n<p>Per fare un esempio: grazie a un ATS si possono <strong>gestire al meglio i rifiuti da parte dei candidati<\/strong>, aspetto che molto spesso \u00e8 trascurato o addirittura bypassato e invece \u00e8 un pezzo fondamentale di tutto l\u2019iter di selezione. Con un ATS si riesce pertanto ad abbinare il motivo del rifiuto all\u2019aggiornamento della scheda sul candidato. Questo permette di migliorare il database e successivamente di analizzare perch\u00e9 il candidato ha rifiutato l\u2019offerta, andando a ottimizzare ancora una volta tutto il processo di selezione.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre ai rifiuti, grazie all\u2019ATS e a una<strong> library dedicata proprio alla comunicazione con il candidato<\/strong>, si riesce ad aggiornarlo in maniera costante in base sul processo di selezione. Si pu\u00f2 per esempio dare un riscontro sulla candidatura, un aggiornamento sull\u2019iter di selezione e cos\u00ec via. Tutte azioni che permettono una maggiore fidelizzazione nei confronti dell\u2019azienda e in ottica di corporate branding.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel processo di automatizzazione \u00e8 possibile per esempio includere<strong> domande di pre-screening<\/strong> che aiutano tantissimo quando ci sono alti volumi di richieste di selezione del personale. Una domanda fatta prima dello screening del CV permette di filtrare i candidati che non soddisfano i minimi requisiti richiesti per il ruolo che si sta cercando.<\/p>\n\n\n\n<h3>Monitorare costantemente il processo di selezione<\/h3>\n\n\n\n<p>Infine, aspetto tutt\u2019altro che secondario visto che in un progetto di RPO il controllo \u00e8 fondamentale, affidarsi a un ATS permette di <strong>monitorare costantemente<\/strong> le <strong>metriche pi\u00f9 importanti<\/strong> del processo (time to hire, cost to hire ecc\u2026), di analizzarle in ogni fase e di creare dei report che permettono sia al provider dell\u2019RPO che all\u2019azienda di capire come sta performando la selezione e se si sta andando nella direzione desiderata.<\/p>\n\n\n\n<p>Alla luce di questo, \u00e8 facile intuire come sia per un\u2019azienda che per un provider di RPO, affidarsi a un software ATS permetta di raggiungere pi\u00f9 facilmente e proficuamente il risultato.<\/p>\n\n\n\n<p>Scopri la nostra <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/rpo-software-solution\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RPO Software Solution<\/a> e richiedi una <a href=\"https:\/\/ats.in-recruiting.com\/demo-it?utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=rpo_article\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">demo di Inrecruiting<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cercare le risorse, attrarre e gestire talenti e farlo in modo veloce se non tempestivo, possibilmente economico, ma soprattutto efficace, \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti per la funzione HR di un\u2019azienda, qualunque sia la sua dimensione. 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