Un recruiting software automatizza alcune delle attivit\u00e0<\/strong> per aiutarti ad abbattere la routine, velocizzare la selezione e concluderla con successo. Scopri come.<\/em><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Alla pari di quanto avviene in ambito marketing (marketing automation), la recruiting automation<\/strong> ci ricorda che i flussi di lavoro e le attivit\u00e0 di recruiting<\/strong> che ogni giorno vengono svolte manualmente, in realt\u00e0, possono essere eseguite anche in maniera automatizzata<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Una delle ragioni per cui farlo ha a che fare con il risparmio di tempo<\/strong>. Intervenendo su task di routine, lunghi e noiosi, un sistema automatizzato lascia il recruiter libero di svolgere altre attivit\u00e0 pi\u00f9 coinvolgenti, strategiche e relazionali. <\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Come abbiamo detto, esistono ostacoli che possono impedire la buona riuscita del processo di selezione. Un Applicant Tracking System (ATS) come Inrecruiting<\/a> ti aiuta a combattere la routine<\/strong> fatta di attivit\u00e0 manuali e noiose, a sbloccare il processo<\/strong> nei momenti pi\u00f9 ostici e a portare a termine la selezione<\/strong> senza compromettere la qualit\u00e0 dell’assunzione. <\/p>\n\n\n\n Ma come? Quali attivit\u00e0 posso essere eseguite in modo automatico? Ecco cosa puoi automatizzare grazie alla recruiting automation. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Se chiedessimo a un recruiter di dirci uno dei compiti pi\u00f9 frustranti<\/strong> che svolge nel suo lavoro, molto probabilmente ci parlerebbe della pubblicazione degli annunci di lavoro<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Scrivere e pubblicare un annuncio, dover inserire lo stesso job ad su tutti i portali scelti, seguendo ogni volta indicazioni diverse, richiede <\/strong>infatti molto tempo.<\/strong> Senza contare il rischio di non riuscire ad intercettare i candidati attivi o passivi giusti per la propria offerta lavorativa…<\/p>\n\n\n\n Un software ATS ti consente di pubblicare lo stesso annuncio di lavoro contemporaneamente su pi\u00f9 portali<\/strong>, siti per il lavoro e Job Board, con un semplice click. Oltre al multiposting<\/a> che automatizza una delle attivit\u00e0 manuali pi\u00f9 lunghe e noiose per il selezionatore, anche la possibilit\u00e0 di condividere gli annunci sui social<\/strong> network migliora la diffusione degli annunci e ti consente di entrare in contatto con pi\u00f9 candidati. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Parlando di annunci di lavoro e di compiti frustranti, quante volte vi \u00e8 capitato di ripubblicare un annuncio<\/strong> o rifare una ricerca<\/strong> per ricoprire una posizione lavorativa? Pensiamo, ad esempio, alle aziende che lavorano nell’ambito della ristorazione e nel settore turistico\/alberghiero che, periodicamente hanno bisogno di assumere personale e lavoratori stagionali<\/a>, o in quello della GDO, con l’esigenza di ricoprire la stessa posizione lavorativa in pi\u00f9 filiali sparse sul territorio. <\/p>\n\n\n\n Avere la possibilit\u00e0 di salvare gli annunci <\/strong>di lavoro e le ricerca in database<\/strong> da poter richiamare anche in caso di selezioni future, \u00e8 sempre pi\u00f9 indispensabile per risparmiare tempo. Cos\u00ec come effettuare ricerche con filtri specifici all’interno del DB oppure avvalersi di un motore semantico<\/a><\/strong> che perfezioni la ricerca del candidato in modo automatico, trovando i profili che meglio si abbinano all’annuncio pubblicato.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Un’attivit\u00e0 che pu\u00f2 sicuramente essere svolta in modo automatico <\/strong>\u00e8 lo screening<\/strong> delle candidature. <\/p>\n\n\n\n Generalmente, questo compito porta via molto tempo al selezionatore in quanto implica la visione e analisi di tutti i documenti<\/strong> (CV, lettere di presentazione, portfolio, video CV, ecc), di tutti i candidati<\/strong>, per tutti gli annunci<\/strong> ai quali si sono registrati, e per ogni piattaforma<\/strong> e canale utilizzato per pubblicare l’offerta lavorativa. La situazione si complica ancora di pi\u00f9 se:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n Vuoi sapere quali sono le conseguenze di uno screening troppo lento? Leggi l’articolo<\/a> e scopri quanto costa alle aziende. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Un sistema automatizzato, oltre a centralizzare la raccolta delle candidature <\/strong>ricevute per un annuncio, consente lo screening automatico<\/strong> che riduce il numero dei CV da esaminare e propone al recruiter una lista di potenziali candidati idonei<\/strong> da far avanzare sulla hiring pipeline<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Ma non solo. L’efficacia dello screening pu\u00f2 essere perfezionata con un ATS come Inrecruiting che supporta il ranking automatico<\/strong> e il matching intelligente delle candidature (job matching<\/a>). Grazie all’integrazione dell’intelligenza artificiale, aiuta a riconoscere e trovare subito il candidato che si abbina meglio ai requisiti dell’annuncio di lavoro (e viceversa), dando un valore oggettivo alle skills<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n In media, un colloquio di lavoro dura tra i 20 e 45 minuti<\/strong><\/a> ma, spesso, passano circa 1-2 settimane prima di essere contattati<\/strong> per fissare una data.<\/p>\n\n\n\n Se la durata del colloquio pu\u00f2 variare a seconda della tipologia di intervista (telefonica, online\/in presenza, singola\/di gruppo) e del momento in cui avviene, i fattori che incidono sul tempo necessario a fissare un colloquio sono pi\u00f9 organizzativi e riguardano il coordinamento delle risorse<\/strong> (recruiter, HR manager e candidati), la gestione delle agende<\/strong> e la pianificazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Per evitare di rallentare di selezione, \u00e8 utile disporre di un sistema per la gestione automatica dei colloqui. La condivisione dei calendari<\/strong> di Inrecruiting, ad esempio, rende visibili le agende dei colleghi e aiuta ad incrociare le disponibilit\u00e0 di recruiter ed HR manager<\/strong> coinvolti nella selezione, abbattendo quei tempi di attesa necessari per ottenere una conferma dell’appuntamento, ma che bloccano la pipeline.<\/p>\n\n\n\n Lo stesso obiettivo che pu\u00f2 essere raggiunto dallo scheduler automatico<\/a><\/strong> con i candidati. Con questo sistema, \u00e8 il candidato stesso a decidere la data del colloquio<\/strong> (tra le disponibilit\u00e0 prefissate dal recruiter) e la modalit\u00e0 di svolgimento (online\/in sede). Cos\u00ec, oltre a coinvolgerlo in prima persona e a dimostrare attenzione alle sue esigenze, si riducono le eventuali attivit\u00e0 di riprogrammazione degli appuntamenti.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Quando il team \u00e8 disorganizzato e non lavora bene, l’azienda ne risente anche in termini di Employer Branding<\/a>. E’ quello che succede quando non c’\u00e8 allineamento, le attivit\u00e0 non vengono tracciate e aggiornate, non si conoscono quelle svolte dai colleghi (anche di altre filiali), magari perch\u00e8 non si ha la possibilit\u00e0 di condividere le informazioni nel modo giusto. <\/p>\n\n\n\n Quando la gestione del personale \u00e8 demandata a pi\u00f9 di una persona, a un’Agenzia per il Lavoro o in outsourcing<\/a>, tracciare, condividere e coordinare \u00e8 quello che si deve chiedere a un software per il recruiting.<\/p>\n\n\n\n Tenere traccia del lavoro svolto, poter condividere le informazioni con i colleghi (CV, note di colloquio, feedback, appuntamenti) o con i clienti<\/strong>, coordinare i ruoli degli utenti aziendali<\/strong> e gestire gli accessi alla piattaforma in modo facile e sicuro \u00e8 quello che serve.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Ogni buon recruiter sa quanto sia fondamentale comunicare con i candidati<\/strong> e non solo durante il processo di selezione.<\/p>\n\n\n\n Tra le attivit\u00e0 giornaliere che, come abbiamo gi\u00e0 visto, reclamano l’attenzione e l’energia del recruiter, non \u00e8 cos\u00ec scontato riuscire a trovare il tempo necessario per creare messaggi adeguati per dimostrare ai candidati di avere a cuore i loro interessi. Un sistema automatico per l’invio delle comunicazioni<\/strong> \u00e8 esattamente quello che serve ai recruiter per salvare anche la candidate experience. Possono inviare feedback automatici<\/strong> e creare SMS, email e newsletter<\/strong> personalizzate in qualsiasi momento libero e pianificare l’invio<\/strong> della campagna ai candidati (Sendin<\/a>). Cos\u00ec \u00e8 pi\u00f9 facile segnalare annunci di lavoro a cluster specifici, mandare reminder o notificare l’avanzamento sulla hiring pipeline: il tutto direttamente dall’ATS.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Monitorare i principali KPI e metriche di recruiting<\/a> in real time \u00e8 un plus da non sottovalutare perch\u00e8 i dati<\/strong> sono un perfetto rilevatore di problemi, inefficienze e ostacoli.<\/p>\n\n\n\n Dare importanza agli analytics <\/strong>\u00e8 essenziale oggi pi\u00f9 che mai e gli effetti di una strategia data-driven<\/a><\/strong> sono evidenti sulla produttivit\u00e0<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Gestire le attivit\u00e0 di recruiting in modo automatico, come abbiamo visto, ha un impatto considerevole sul tempo a disposizione del selezionatore o del team HR. <\/p>\n\n\n\n Come impiegare, quindi, il tempo recuperato?<\/p>\n\n\n\n I recruiter possono dedicarsi ad attivit\u00e0 pi\u00f9 strategiche <\/strong>che, grazie anche all’analisi dei dati, consentono di migliorare i processi di selezione, a quelle pi\u00f9 creative<\/strong> che puntano a rendere pi\u00f9 attrattivo il brand agli occhi dei candidati e a rafforzare la brand identity, e a quelle interpersonali,<\/strong> volte alla costruzione di legami con i candidati, di connessione tra i team e integrazione tra i dipendenti. <\/p>\n\n\n Contattaci per conoscere da vicino il software e iniziare subito ad automatizzare alcune attivit\u00e0 di recruiting<\/p><\/div>\n SOMMARIO<\/h4>\n\n\n\n
Recruiting automation: di cosa si tratta?<\/h2>\n\n\n\n
7 modi per risparmiare tempo con Inrecruiting<\/h2>\n\n\n\n
1. Pubblica e diffondi gli annunci di lavoro con un click<\/h3>\n\n\n\n
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<\/figure>LEGGI ANCHE<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\nCome scrivere l’annuncio di lavoro perfetto<\/span><\/a><\/h6>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
2. Salva ricerche e annunci per le selezioni future<\/h3>\n\n\n\n
3. Raccogli e traccia le candidature in un solo sistema<\/h3>\n\n\n\n
4. Organizza subito i prossimi colloqui<\/h3>\n\n\n\n
5. Lavora in sinergia con il team <\/h3>\n\n\n\n
6. Pianifica le campagne di comunicazione<\/h3>\n\n\n\n
Anzi, il rischio \u00e8 quello di dimenticare di inviare un feedback e di farli sentire messi da parte.<\/p>\n\n\n\n7. Costruisci una strategia basata sui dati<\/h3>\n\n\n\n
Cosa farne del tempo rimasto?<\/h2>\n\n\n\n
Richiedi la demo di Inrecruiting<\/h3><\/div>\n