{"id":28479,"date":"2023-06-01T09:54:00","date_gmt":"2023-06-01T07:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/?p=28479"},"modified":"2023-06-19T16:10:34","modified_gmt":"2023-06-19T14:10:34","slug":"form-di-candidatura-come-usarli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/form-di-candidatura-come-usarli\/","title":{"rendered":"Sei sicuro di usare i form di candidatura nel modo giusto?"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Quante volte ti sei chiesto perch\u00e9 non ricevi abbastanza candidature per i tuoi annunci, perch\u00e9 i CV non sono in linea con i requisiti indicati nella job description o, pi\u00f9 semplicemente, perch\u00e8 non riesci a trovare i professionisti di cui hai bisogno? Forse non lo sai, ma uno dei motivi ha a che fare con il modo in cui configuri e gestisci i form di candidatura. Scopri in questo articolo alcune buone pratiche per ottenere il massimo dagli application form.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4>SOMMARIO<\/h4>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li><a href=\"#trovare-candidati\">Trovare i candidati giusti per le offerte di lavoro \u00e8 sempre pi\u00f9 difficile<\/a><\/li><li><a href=\"#form-candidatura\">Form di candidatura: cosa sono e a cosa servono<\/a><\/li><li><a href=\"#form-non-funziona\">Perch\u00e9 il form di candidatura non funziona?<\/a><\/li><li><a href=\"#form-buone-pratiche\">Buone pratiche per ottenere il massimo dai form di candidatura di Inrecruiting<\/a><\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"trovare-candidati\">Trovare i candidati giusti per le offerte di lavoro \u00e8 sempre pi\u00f9 difficile<\/h2>\n\n\n\n<p>Oggi sempre pi\u00f9 aziende faticano a trovare i candidati di cui hanno bisogno. La <strong>scarsit\u00e0 dei talenti, o <em>Talent Shortage<\/em>, \u00e8 un problema<\/strong> in continua crescita in Italia. Questo sembra un po&#8217; un paradosso se consideriamo addirittura che, secondo i <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/eurostat\/en\/web\/products-eurostat-news\/-\/DDN-20220512-1\">dati Eurostat<\/a>, attualmente <strong>l&#8217;Italia occupa il secondo posto per tasso di disoccupati che non cercano lavoro<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Eppure, come evidenziato dalla <a href=\"https:\/\/go.manpowergroup.com\/talent-shortage\">Talent Shortage Survey<\/a> condotta da ManpowerGroup nel <a href=\"https:\/\/go.manpowergroup.com\/hubfs\/MPG_TS_2023_Infographic_FINAL.pdf\">2023<\/a> , <strong>la mancanza di talenti in Italia \u00e8 arrivata al 75%<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma perch\u00e8 le aziende non riescono a trovare le risorse da assumere? Ci sono ragioni pi\u00f9 generiche:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>scarsit\u00e0 di professionisti del settore<\/li><li>mancanza di requisiti (esperienza, hard skills e soft skills)<\/li><li>discrepanza tra le richieste dei candidati e l&#8217;offerta dell&#8217;azienda<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Altre ragioni sono pi\u00f9 tecniche e fanno capo alla gestione pratica del processo di selezione da parte dei recruiter, gi\u00e0 dalla fase di application. Tra queste:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>scelta del job title<\/li><li>scrittura della job description<\/li><li>organizzazione del form di candidatura<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide has-media-on-the-right is-vertically-aligned-center is-image-fill has-background\" style=\"background-color:#1e4982;grid-template-columns:auto 22%\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\" style=\"background-image:url(https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/job-ad-1.png);background-position:50% 50%\"><img loading=\"lazy\" width=\"360\" height=\"398\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/job-ad-1.png\" alt=\"job-ad\" class=\"wp-image-28616 size-thumbnail\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<h3 class=\"has-white-color has-text-color\">LEGGI ANCHE<\/h3>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-white-background-color has-white-color\"\/>\n\n\n\n<h6><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/scrivere-annuncio-di-lavoro-perfetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span class=\"has-inline-color has-white-color\" style=\"text-decoration: underline\">Come scrivere un annuncio di lavoro perfetto<\/span><\/a><\/h6>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Oltre alla <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/scrivere-bene-job-title\/\">scrittura di job title<\/a> e job description, anche la creazione dei form di candidatura quindi merita la giusta attenzione. <\/p>\n\n\n\n<p>In media, un candidato impiega <strong>meno di 5 minuti per compilare un form <\/strong>e registrarsi ad un annuncio. <strong>Form troppo lunghi e complessi<\/strong> possono allungare i tempi e indurre il candidato ad abbandonare il processo di registrazione \u2013 specialmente se avviene da mobile &#8211; con <strong>effetti negativi sulla selezione<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Having a lengthy application process (consisting of multiple pages and asking for information already submitted in CV) will mean that only 4 in 10 applicants will complete it<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 id=\"form-candidatura\"><strong>Form di candidatura: cos\u2019\u00e8 e cosa non \u00e8<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Il form di candidatura \u00e8 la <strong>prima forma di presentazione di un candidato a un\u2019azienda<\/strong> ma, se non usato correttamente, <strong>pu\u00f2 diventare il principale ostacolo al processo di recruiting<\/strong>. Capiamo perch\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Cos\u2019\u00e8 il form di candidatura<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Il <strong>form di candidatura<\/strong> <strong>\u00e8 un modulo<\/strong>, cartaceo o digitale, <strong>composto da diversi campi<\/strong> (e\/o domande) distinti per sezione, che il candidato deve compilare per potersi registrare ad un annuncio.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 lo strumento:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>pi\u00f9 utilizzato per raccogliere i dati dei candidati<\/strong> durante le selezioni del personale;&nbsp;<\/li><li><strong>pi\u00f9 efficace<\/strong> rispetto ai classici metodi di application (email, telefono, consegna cartacea del CV, ecc.);&nbsp;<\/li><li><strong>pi\u00f9 apprezzato dai candidati<\/strong> per via della sua immediatezza.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Uno dei vantaggi, ad esempio, \u00e8 quello di poter <strong>creare form di candidatura specifici<\/strong> per ogni posizione lavorativa: richiedendo ai candidati solo le informazioni davvero rilevanti ai fini della selezione, si rende <strong>pi\u00f9 semplice e snello l\u2019intero iter di application<\/strong> a vantaggio anche della candidate experience.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/application-form-employment-1024x684.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28724\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/application-form-employment-1024x684.png 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/application-form-employment-599x400.png 599w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/application-form-employment-768x513.png 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/application-form-employment-445x298.png 445w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/application-form-employment.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3><strong>Cosa NON \u00e8 il form di candidatura<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Un uso inappropriato del form di candidatura, invece, pu\u00f2 ostacolare le selezioni. Per questo \u00e8 bene chiarire che il form:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>non \u00e8 un <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/come-usare-i-questionari-per-il-recruiting\/\">questionario<\/a><\/strong>. Certo, il form aiuta a porre domande e a <strong>raccogliere informazioni utili<\/strong> sui candidati &#8211;  previa aver ottenuto il <strong>consenso al trattamento dei dati personali<\/strong> &#8211; ma non tutte sono sempre necessarie (es. conoscenza di software) o da fare in maniera indistinta! I dati raccolti nella prima fase del processo di recruiting non devono fornire un identikit a 360\u00b0 del candidato, bens\u00ec una <strong>visione preliminare del suo profilo<\/strong> da arricchire con ulteriori informazioni, solo negli step successivi e solo se il candidato avanza nel processo di selezione.&nbsp;<\/li><li><strong>non \u00e8 un filtro<\/strong>. Molti pensano che chiedere subito tutte le informazioni ai candidati possa aiutare ad individuare pi\u00f9 velocemente quelli qualificati. Per questo, si creano form lunghi, complessi e ricchi di domande e campi da compilare che per\u00f2 non fanno altro che spaventare. <strong>Pi\u00f9 della met\u00e0 dei candidati abbandona il processo di application per la sua complessit\u00e0 e lunghezza<\/strong>. Inoltre, pi\u00f9 che il form in s\u00e9, <strong>sono i singoli campi a funzionare come un filtro<\/strong>, se usati in maniera logica e consapevole, e a semplificare la ricerca da parte del recruiter.&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"form-non-funziona\"><strong>Perch\u00e9 il form di candidatura non funziona?&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando un\u2019azienda riscontra dei problemi gi\u00e0 in fase di application, \u00e8 probabile che i suoi form di candidatura non stiano funzionando nel modo giusto. Questo pu\u00f2 significare che:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Problema 1: il form <strong>\u00e8 troppo semplice o troppo complesso<\/strong> per la ricerca in corso&nbsp;<\/li><li>Problema 2: il form <strong>\u00e8 obsoleto<\/strong> o le sue potenzialit\u00e0 non sono sfruttate a dovere&nbsp;<\/li><li>Problema 3: il form <strong>non \u00e8 coerente con la selezione in corso&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"form-buone-pratiche\"><strong><strong><strong><strong>Buone pratiche per ottenere il massimo dai form di candidatura di Inrecruiting<\/strong>&nbsp;<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Oltre ad avvalersi di <a href=\"https:\/\/inda.ai\/it\/compilare-un-application-form-con-lintelligenza-artificiale\/\">tecnologie di AI per facilitare la compilazione dei form<\/a> al candidato, usando un software come <strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=form_candidatura_article\">Inrecruiting<\/a><\/strong>, bastano <strong>pochi accorgimenti<\/strong> <strong>per<\/strong> risolvere questi problemi e <strong>ottenere il massimo dai form<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Configurare al meglio i form e ottimizzare la struttura<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Inrecruiting ti consente di configurare al meglio i form: puoi <strong>costruire form adatti alle tue esigenze<\/strong> e crearne <strong>uno specifico per ogni annuncio<\/strong> da riutilizzare in futuro per ricercare le stesse figure professionali.<\/p>\n\n\n\n<p>Un aspetto da non sottovalutare \u00e8 la possibilit\u00e0 di creare<strong> form<\/strong> che siano <strong>responsive<\/strong>. Fare in modo che i candidati possano registrarsi ad un annuncio <strong>da qualsiasi dispositivo<\/strong>, senza difficolt\u00e0, rendendo piacevole l&#8217;esperienza di candidatura. Un recente aggiornamento, inoltre, ha posto <strong>i form di candidatura in una pagina\/step diverso e consecutivo rispetto alla job description<\/strong>, migliorando l&#8217;usabilit\u00e0 del form e dell&#8217;annuncio stesso da parte del candidato.<\/p>\n\n\n\n<p>Se c&#8217;\u00e8 una cosa che i candidati non sopportano \u00e8 dover compilare troppi campi, anche non necessari, e inserire le stesse informazioni pi\u00f9 volte (specialmente se la candidatura avviene da mobile): adotta quindi il principio <em>less is more<\/em>: <strong>crea form chiari e semplici<\/strong> e prova a chiedere ulteriori informazioni in un secondo momento e con un form apposito. <\/p>\n\n\n\n<p>In questo senso, se pubblichi un <strong>annuncio per figure professionali molto ambite<\/strong>, \u00e8 bene utilizzare <strong>un form semplice<\/strong> chiedendo ai candidati nome, cognome, email e file CV. Se <strong>cerchi pi\u00f9 persone per uno stesso ruolo<\/strong>, pu\u00f2 essere utile inserire nel form <strong>campi per agevolare il pre-screening<\/strong> dei CV.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Revisionare la forma e aggiornare i form<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Un promemoria: <strong>i form non sono e non possono restare uguali<\/strong>. Questo significa che non si pu\u00f2 usare lo stesso form per tutti gli annunci e posizioni lavorative.<\/p>\n\n\n\n<p>Se stai cercando, ad esempio, una <strong>figura specializzata<\/strong> <strong>in ambito IT<\/strong> e con un certo grado di <strong>seniority<\/strong>, avrai sicuramente bisogno di usare un form con dei campi che ti permettano di <strong>saperne di pi\u00f9 sulle sue precedenti esperienze lavorative e le competenze<\/strong> acquisite, non necessari invece quando si apre un annuncio per figure alla prima esperienza lavorativa. E&#8217; bene sempre non esagerare con il numero di campi per non correre il rischio di disincentivare i candidati e perdersi quelli qualificati. <\/p>\n\n\n\n<p>Anche <strong>aggiornare i form<\/strong> con le nuove funzionalit\u00e0 offerte dall&#8217;ATS \u00e8 importante. Tra le ultime rilasciate da Inrecruiting: <\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>numero di telefono validato<\/strong>: utile anche alle aziende che hanno attivato il sistema di comunicazione <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/organizzare-e-gestire-la-comunicazione-di-un-recruiting-day-con-sms-e-newsletter\/\">Sendin<\/a> per l\u2019invio di SMS massivi ai candidati. Il sistema verifica che il numero di telefono inserito corrisponda al formato dei numeri cellulari e aiuta a migliorare l&#8217;esperienza del candidato informandolo in caso di errori di battitura<\/li><li><strong>campo data in diversi formati<\/strong>: sempre pi\u00f9 richiesto dalle aziende che aprono le selezioni anche a livello internazionale&nbsp;<\/li><li><strong>video-presentazione<\/strong>: attraverso un <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/video-cv-video-curriculum\/\">video di presentazione<\/a> di 90 secondi registrato direttamente in fase di application permette di conoscere meglio il candidato.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/video-intervista-1024x714.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-28649\" width=\"1024\" height=\"714\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/video-intervista-1024x714.jpg 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/video-intervista-573x400.jpg 573w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/video-intervista-768x536.jpg 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/video-intervista.jpg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3><strong>Personalizzare i form e migliorarli<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>A seconda delle esigenze di recruiting, dell\u2019annuncio e delle informazioni che si considerano importanti, \u00e8 bene anche<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>personalizzare la struttura campi<\/strong> del form&nbsp;&nbsp;<\/li><li>se necessario, <strong>creare nuovi campi<\/strong> da utilizzare successivamente come filtri per agevolare la ricerca&nbsp;<\/li><li><strong>utilizzare i campi condizionati <\/strong>per modellare il form a seconda dei dati inseriti dal candidato&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I <strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/campi-condizionati-come-e-perche-usarli-per-personalizzare-i-form-di-candidatura\/\">campi condizionati<\/a><\/strong> di Inrecruiting ti permettono infatti di <strong>modulare il form in tempo reale<\/strong>, di adattarlo a ogni candidato e chiedergli informazioni pi\u00f9 dettagliate <strong>a condizione che abbia inserito determinate risposte <\/strong>in alcuni campi specifici.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se, ad esempio, un candidato indica di essere in possesso della laurea triennale, possiamo fare in modo di chiedergli informazioni in merito alla materia della laurea e all&#8217;universit\u00e0 in cui ha studiato.  <\/p>\n\n\n\n<p>Il vantaggio \u00e8 quello di <strong>uniformare la raccolta delle informazioni<\/strong>: se chiedi ai candidati di indicare il livello di istruzione in campo di testo libero, ci sar\u00e0 il rischio che ognuno lo scriva in modo diverso (es. laurea triennale, laurea 3 anni, laurea 1\u00b0 livello). Personalizzando la struttura del form e dei campi, puoi mostrare al candidato un men\u00f9 a tendina con i valori tra cui scegliere cos\u00ec da poter poi utilizzare al meglio anche i filtri di ricerca candidati.<\/p>\n\n\n\n<p>E&#8217; importante ricordare, quindi, che i <strong>form <\/strong>aiutano le organizzazioni a <strong>raccogliere i dati dei candidati<\/strong> in maniera strutturata, previa aver ottenuto il consenso privacy, e a <strong>migliorarne la qualit\u00e0<\/strong>, il tutto cercando di <strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/8-errori-da-evitare-per-il-bene-della-candidate-experience\/\">preservare la candidate experience<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo abbiamo fornito alcuni suggerimenti pratici per ottenere il massimo dai form di candidatura. Se vuoi migliorare le performance delle tue selezioni usando al meglio quelli di Inrecruiting, <strong>richiedi una demo<\/strong> e la consulenza di uno dei nostri esperti. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons aligncenter\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/ats.in-recruiting.com\/demo-it?utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=form_candidatura_article\" style=\"border-radius:15px;background-color:#ff6161\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RICHIEDI UNA DEMO<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quante volte ti sei chiesto perch\u00e9 non ricevi abbastanza candidature per i tuoi annunci, perch\u00e9 i CV non sono in linea con i requisiti indicati nella job description o, pi\u00f9 semplicemente, perch\u00e8 non riesci a trovare i professionisti di cui hai bisogno? Forse non lo sai, ma uno dei motivi ha a che fare con<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":36547,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"ub_ctt_via":""},"categories":[17],"tags":[],"featured_image_src":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/application-form-1.png","author_info":{"display_name":"Elena Licchelli","author_link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/author\/elena-licchelli\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28479"}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28479"}],"version-history":[{"count":79,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28479\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36607,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28479\/revisions\/36607"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36547"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28479"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28479"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28479"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}