{"id":270,"date":"2016-11-30T16:59:26","date_gmt":"2016-11-30T15:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/recruitment-software-per-pmi-guida-agli-ats-per-piccole-e-medie-imprese\/"},"modified":"2021-05-07T15:02:57","modified_gmt":"2021-05-07T13:02:57","slug":"recruitment-software-per-pmi-guida-agli-ats-per-piccole-e-medie-imprese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/recruitment-software-per-pmi-guida-agli-ats-per-piccole-e-medie-imprese\/","title":{"rendered":"Recruitment Software per PMI: Guida definitiva agli ATS per Piccole e Medie Imprese"},"content":{"rendered":"

Recruitment Software: sono adatti ad una PMI? Come esperti di tecnologie di recruitment ci confrontiamo ogni giorno con recruiter di piccole medie imprese (PMI) per aiutarli a trovare i candidati adatti a lavorare nelle loro aziende. Spesso questi professionisti si trovano costretti a fare ricerca e selezione in tempi limitati e con poche risorse a disposizione. Non sempre \u00e8 facile e spesso capita che ci chiedano: “\u2026ma un software di recruitment (ATS)<\/a> \u00e8 adatto ad una Piccola e Media Impresa?”.<\/strong><\/span><\/p>\n

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Ci fa molto piacere rispondere a questo tipo di domande perch\u00e8 per noi rappresenta un\u2019opportunit\u00e0 per raccontare come sia cambiato il settore del recruiting in questi ultimi anni: la recessione mondiale del 2008 ha modificato profondamente tutti i settori e le modalit\u00e0 di lavoro, per sopravvivere nel nuovo scenario \u00e8 necessario sviluppare in breve tempo modalit\u00e0 di lavoro pi\u00f9 veloci, snelle ed efficaci. E chi ha maggiore necessit\u00e0 di efficacia e velocit\u00e0 rispetto ad un recruiter o un responsabile HR di una PMI?<\/strong><\/span>
\nAlcune piccole e medie imprese esitano prima di investire in un nuovo recruitment software perch\u00e8 spesso hanno delle difficolt\u00e0 a quantificare da soli i benefici che possono ottenere investendo in un software capace di automatizzare i loro processi di recruitment.<\/span>
\nAbbiamo creato questa guida per aiutare quelle Piccole e Medie Imprese (PMI) che riscontrano dei problemi nel trovare candidati validi e nel trattenerli<\/strong>, o che vorrebbero migliorare l’organizzazione dei loro processi di recruiting.<\/span>
\nEcco alcuni dei dubbi pi\u00f9 comuni dei molti recruiter che lavorano all\u2019interno di una PMI e si affacciano alle nuove tecnologie per il recruiting.<\/span><\/p>\n

OBIEZIONE 1:<\/strong> “Usare un recruitment software \u00e8 una buona idea, ma un ATS \u00e8 adatto solo a grandi aziende multinazionali con risorse economiche e reparti IT in grado di garantire il supporto necessario, non per piccole medie imprese (PMI) che hanno poco personale e risorse tecniche ed economiche scarse.”<\/em><\/span>
\nREALTA’:<\/strong> Tradizionalmente si credeva che gli Applicant Tracking Systems (ATS) e le diverse tecnologie HR innovative fossero destinati esclusivamente alle grandi aziende multinazionali. In realt\u00e0 i cambiamenti tecnologici degli ultimi anni, ed in particolare la rivoluzione del cloud, hanno fatto s\u00ec che gli Applicant Tracking System diventassero sistemi flessibili, convenienti e adatti a gestire il recruitment anche nelle piccole e medie imprese.<\/span>
\nNel 2016 usare un recruitment software non \u00e8 pi\u00f9 una scelta esclusiva delle grandi aziende<\/strong>: oggi quasi il 60% delle PMI utilizza un Applicant Tracking System (ATS), un dato non molto lontano dalla percentuale di utilizzo nelle grandi aziende (75%). Anzi, per un recruiter di una piccola media impresa usare una piattaforma di recruitment \u00e8 ancora pi\u00f9 importante rispetto che una multinazionale: secondo i pi\u00f9 recenti studi solo il 13% dei recruiter di una PMI valuta positivamente il proprio processo di recruiting. (Fonte: BrandonHall. \u201cTalent Acquisition Benchmark Survey 2014\u201d). <\/span>
\nCome scrive l’esperto internazionale di tecnologie per il recruiting Steve Boese:<\/span><\/p>\n

\"recruiting<\/span><\/p>\n

OBIEZIONE 2:<\/strong> “Faccio parte di una funzione HR composta da una sola persona. Non abbiamo grandi budget o esperti IT per comprare e mantenere costose infrastrutture. E certamente non ho il tempo di imparare complicate applicazioni perch\u00e8 questo mi rallenterebbe ancora di pi\u00f9. Non sarebbe solo possibile dare in outsourcing la selezione?”<\/em> <\/span>
\nREALTA’:<\/strong> Purtroppo un recente studio (i4cp, 2010) dimostra come solo il 57% delle aziende che scelgono questa soluzione siano soddisfatte. Inoltre dare in outsourcing una funzione come il recruitment \u00e8 molto costoso<\/strong> ed il ritorno sull’investimento \u00e8 positivo solo nel caso di ricerche di personale molto complesse. Per una piccola e media impresa italiana \u00e8 molto pi\u00f9 utile gestire il reclutamento di figure medio-basse internamente con un recruitment software, dando eventualmente in outsourcing solo le ricerche di figure particolarmente strategiche per l’azienda e davvero complicate da trovare.<\/span><\/p>\n

OBIEZIONE 3:<\/strong> “Gestisco da sempre tutto il recruitment con l’email ed Excel, non ho bisogno di un recruitment software.”<\/em><\/span>
\nREALTA’:<\/strong> Excel non \u00e8 uno strumento efficace per fare recruitment<\/a>, anzi: in molti casi accresce enormemente il tempo necessario per chiudere una selezione, e questo pu\u00f2 tradursi in una significativa perdita di tempo e quindi di denaro.<\/span>
\nAnche solo 5 posizioni aperte possono attrarre pi\u00f9 di 1.250 CV, che devono essere letti e analizzati manualmente da un recruiter. Questa \u00e8 una sfida per qualunque organizzazione, ma lo \u00e8 ancora di pi\u00f9 per una PMI con 1 solo recruiter che gestisce da solo tutto il recruiting in azienda.<\/span><\/p>\n

\"stress<\/span>
\nUn recruitment software ATS \u00e8 progettato per automatizzare i processi di recruitment ed \u00e8 in grado di filtrare le candidature anche del 75%<\/strong> (Fonte: Staff.com). Per un recruiter che lavora in una PMI questo rappresenta un’enorme semplificazione e alleggerimento del proprio lavoro. <\/span>
\nOggi molte Piccole e Medie Imprese utilizzano un recruitment software per velocizzare e rendere affidabili i loro processi di selezione, dal sourcing fino agli ultimi colloqui di assunzione. Anche per una PMI iniziare ad usare un ATS pu\u00f2 portare un forte ritorno sull’investimento in breve tempo.<\/span><\/p>\n

OBIEZIONE 4:<\/strong> “Reclutiamo raramente, non c’\u00e8 una persona che si occupa di recruiting full time.”<\/em><\/span>
\nREALTA’:<\/strong> Nonostante le PMI rappresentino l’ossatura della nostra economia generando il 67% del valore aggiunto e siano la principale fonte di occupazione per gli Italiani (occupando l’80% degli italiani) devono fronteggiare molte sfide. E\u2019 un dato assodato che per un’azienda che vuole avere successo, avere a disposizione le migliori risorse umane \u00e8 un fattore determinante. Il recruitment \u00e8 importante per qualsiasi organizzazione, ma lo \u00e8 ancora di pi\u00f9 per una Piccola e Media Impresa<\/strong> che \u00e8 costretta a massimizzare il pi\u00f9 possibile il ritorno sui propri investimenti. <\/span>
\nMolte aziende (il 73%) concordano nel dire che un inserimento sbagliato pu\u00f2 risultare persino pi\u00f9 costoso che lasciare un ruolo scoperto.<\/strong> (Fonte: CareerBuilder\u2019s 2015 Candidate Behavior Study). Per le aziende multinazionali che occupano centinaia o migliaia di dipendenti \u00e8 facile continuare ad avere successo anche integrando qualche dipendente improduttivo. Per le piccole e medie imprese invece la situazione \u00e8 differente: ogni dipendete \u00e8 determinante e un inserimento sbagliato pu\u00f2 abbassare in maniera significativa la produttivit\u00e0 e il fatturato complessivo dell’azienda.<\/span>
\nUn’Applicant Tracking Systems permette di analizzare tutte le candidature utilizzando criteri obiettivi, e questo aiuta ad evitare i pi\u00f9 comuni errori di valutazione dei recruiter (i cosiddetti “bias cognitivi”). Una volta impostati i criteri il software valuter\u00e0 tutti i CV con lo stesso criterio restituendo in maniera neutrale i profili pi\u00f9 rispondenti alla ricerca.<\/span><\/p>\n

OBIEZIONE 5:<\/strong> “Non abbiamo bisogno di una pagina Lavora con noi strutturata, reclutiamo con l’email. E poi l’Employer Branding \u00e8 importante solo per le multinazionali.”<\/em><\/span>
\nREALTA’:<\/strong> Le statistiche mostrano come la maggioranza dei candidati preferisca inviare la propria candidatura tramite la pagina \u201cLavora con noi\u201d del sito aziendale (Fonte: Potentialpark). Ed in ogni caso l’80% dei candidati usa attivamente questa sezione per cercare informazioni sull’azienda e successivamente decide se inviare oppure no la propria candidatura basandosi sulle informazioni trovate. Una gestione superficiale della pagina \u201cLavora con noi\u201d pu\u00f2 influire drasticamente sul numero delle candidature che si ricevono<\/strong> (Fonte: \u201cRecruiting marketing: fad or future?\u201d).<\/span>
\nLe grandi aziende spesso possiedono gi\u00e0 un brand conosciuto e riescono pi\u00f9 facilmente ad attrarre i migliori candidati. Invece una piccola e media impresa ha spesso un nome e un brand poco noti, tutto questo rende molto complicato attrarre candidati validi. Le piattaforme di recruitment pi\u00f9 avanzate come In-recruiting permettono anche ad una PMI di incrementare la visibilit\u00e0 del proprio brand grazie a diverse funzionalit\u00e0<\/a>: pubblicazione automatica degli annunci di lavoro nelle Job board (Multiposting), creazione facilitata di pagine Lavora con noi, integrazioni per il social recruiting e per la gestione dei referral.<\/span><\/p>\n

OBIEZIONE 6:<\/strong> “Non ho tempo di imparare un altro software.”<\/em><\/span>
\nREALTA’:<\/strong> A differenza dei vecchi sistemi, i software per il recruitment moderni hanno un’interfaccia intuitiva. Una volta imparati i principali rudimenti del software, in breve tempo i recruiter toccheranno con mano quanto tempo possono risparmiare utilizzando l\u2019ATS<\/strong>. Un Applicant Tracking System automatizza il recruiting e il social recruiting liberando i recruiter dalla gran parte del lavoro routinario. Senza considerare il numero di CV non in linea che non bisogner\u00e0 neppure leggere grazie alle funzioni di filtro automatico).<\/span><\/p>\n

\"trovare<\/span>
\nOBIEZIONE 7:<\/strong> “Essendo una Piccola e media impresa non abbiamo tante risorse da investire in un recruitment software.”<\/em><\/span>
\nREALTA’:<\/strong> Come spesso accade la realt\u00e0 pu\u00f2 essere contro-intuitiva: si stima infatti che un recruiter, tra le attivit\u00e0 di analisi manuale dei CV, lo screening e i colloqui con i candidati non in linea impieghi almeno 5 ore alla settimana in attivit\u00e0 routinarie e di data entry (Icims study). E questo \u00e8 ancora pi\u00f9 vero per una piccola e media azienda: si stima che un’azienda con solo 8 dipendenti possa risparmiare fino a 9.000 euro dopo aver iniziato ad usare un recruiting software<\/strong> (Fonte: recruitingdaily 2014).<\/span>
\nContinuare a gestire il reclutamento come si \u00e8 sempre fatto rischia di tradursi in uno spreco significativo e continuo di risorse, ancora pi\u00f9 grave nei casi in cui si ricerchi personale su base continuativa (come nelle ricerche di alcune figure commerciali).<\/span>
\nUn’Applicant Tracking System rappresenta una valida soluzione per gestire il recruitment in una piccola media impresa (PMI)<\/strong> permettendo di filtrare i CV e identificare le candidature valide con facilit\u00e0 e in poco tempo. Questo garantisce un grosso risparmio, ma \u00e8 solo una piccola tessera del puzzle: se si sommano le fee pagate per pubblicare gli annunci di lavoro nelle Job board a pagamento con le fee delle Agenzie di Ricerca e Selezione \u00e8 facile capire come al confronto il costo di un Applicant Tracking System sia davvero modesto. <\/span>
\nPer tutti questi motivi un’Applicant Tracking System si pu\u00f2 rivelarsi un’efficace alleato per fare Ricerca e Selezione anche in una piccola media impresa.<\/span>
\nIn-recruiting \u00e8 uno delle piattaforme di recruitment pi\u00f9 avanzate ed in crescita in Italia. Abbiamo sviluppato un nostro recruitment software con l’obiettivo di offrire alle molte PMI una soluzione tecnologica affidabile per attrarre, selezionare e gestire i candidati in modo semplice, veloce ed economico. La nostra caratteristica distintiva \u00e8 l’attenzione per tutti i nostri clienti, testimoniata dal fatto che il 95% delle aziende che ha provato In-recruiting continua ancora oggi ad utilizzarlo.<\/span>
\nSe anche tu vuoi provare direttamente In-recruiting ti segnaliamo la possibilit\u00e0 di testare gratuitamente il nostro recruitment software per 14 giorni. PROVA ORA IN-RECRUITING!<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

#BuonRecruiting!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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