{"id":25715,"date":"2022-05-18T09:30:00","date_gmt":"2022-05-18T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/?p=25715"},"modified":"2023-03-31T16:25:45","modified_gmt":"2023-03-31T14:25:45","slug":"organizzare-e-gestire-la-comunicazione-di-un-recruiting-day-con-sms-e-newsletter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/organizzare-e-gestire-la-comunicazione-di-un-recruiting-day-con-sms-e-newsletter\/","title":{"rendered":"Organizzare e gestire la comunicazione di un recruiting day con SMS e Newsletter"},"content":{"rendered":"\n<p>Fare<strong>&nbsp;<\/strong>recruiting vuol dire, sotto tanti aspetti, fare anche marketing. I confini tra questi due mondi sono sempre meno netti:&nbsp;per i recruiter di oggi \u00e8&nbsp;di grande importanza&nbsp;<strong>conoscere<\/strong>&nbsp;e mettere in pratica le&nbsp;<strong>strategie<\/strong>&nbsp;giuste&nbsp;<strong>per attrarre e coinvolgere i candidati<\/strong>&nbsp;nel processo di selezione e poter&nbsp;<strong>parlare con loro<\/strong>&nbsp;in diversi contesti<strong>&nbsp;<\/strong>(es. recruiting day, career day). Ecco perch\u00e8 l&#8217;espressione <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/recruiting-marketing-perche-il-recruiting-sta-diventando-come-il-marketing\/\">recruiting marketing<\/a> non \u00e8 solo pi\u00f9 un luogo comune ma rappresenta a tutti gli effetti una disciplina a cui approcciarsi in modo scientifico.<\/p>\n\n\n\n<p>In quest\u2019ottica, avere a disposizione una&nbsp;<strong>tecnologia di email marketing \u00e8 indispensabile<\/strong>&nbsp;per tutti quei recruiter che vogliono adottare un&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/come-diventare-recruiter-moderno\/\">approccio moderno<\/a> \u2013 da recruiter marketer<\/strong>&nbsp;\u2013 e stare al passo coi tempi e che intendono basare sulle email la propria strategia di&nbsp;<strong>talent acquisition<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una tecnologia come\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/?page_id=12425\">Sendin<\/a><\/strong>,\u00a0<strong>il<\/strong>\u00a0<strong>sistema per la creazione e l\u2019invio di comunicazioni massive\u00a0sviluppato e integrato nell\u2019ATS Inrecruiting,\u00a0<\/strong>aiuta a snellire i processi di comunicazione con i candidati in diversi contesti (es. recruiting day, career day).<strong>\u00a0<\/strong>\u00c8<strong>\u00a0<\/strong>facile da utilizzare, dotata di una moderna interfaccia grafica e trasforma newsletter email ed SMS da strumenti comuni e utilizzati per interazioni di base, in veri e propri mezzi per ingaggiare i candidati.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Organizzare e gestire la comunicazione di un recruiting day<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Per un\u2019azienda che decide di organizzare un evento di recruiting, la comunicazione con i partecipanti (candidati) \u00e8 importante tanto quanto l\u2019organizzazione. <strong>Utilizzando<\/strong> un software come <strong>Inrecruiting puoi gestire<\/strong> in un unico posto tutte le attivit\u00e0 che riguardano la <strong>creazione e gestione dell\u2019evento<\/strong>, la <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/newsletter-e-sms-il-nuovo-tool-di-in-recruiting-per-comunicare-con-i-candidati\/\"><strong>comunicazione con i partecipanti<\/strong><\/a> e le conseguenti <strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/funzionalita\/\">attivit\u00e0 di ricerca e selezione<\/a><\/strong>. Vediamo come.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Organizzare un evento di recruiting<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Tra gli <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/come-gestire-eventi-online-e-in-modo-centralizzato-con-in-recruiting\/\">eventi di recruiting<\/a>, si possono organizzare <strong>career day per favorire l\u2019incontro degli studenti con le aziende<\/strong> e aprire le prime porte sul mondo del lavoro oppure <strong>recruiting day<\/strong>, fiere e altre occasioni <strong>in cui trovare lavoro, farsi conoscere dai recruiter e dalle aziende<\/strong>. Che si tratti di <strong>eventi fisici o virtuali<\/strong>, come abbiamo sperimentato durante il periodo di pandemia, gestirne l\u2019organizzazione e la comunicazione con Inrecruiting \u00e8 estremamente vantaggioso sia che se ne occupi l\u2019azienda per conto proprio sia che lo faccia in partnership con altre realt\u00e0.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Creare e gestire un recruiting day con Inrecruiting<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/recruiting-day-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-25894\" width=\"768\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/recruiting-day-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/recruiting-day-600x400.jpg 600w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/recruiting-day-768x512.jpg 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/recruiting-day-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/recruiting-day-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/recruiting-day-445x298.jpg 445w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Immaginiamo quindi che un\u2019azienda voglia organizzare un <strong>recruiting day<\/strong>. Con il <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/crea-personalizza-e-gestisci-eventi-online-in-ambito-hr\/\">modulo Eventi<\/a> di Inrecruiting pu\u00f2 <strong>creare e gestire l\u2019evento online<\/strong> cos\u00ec come <strong>digitalizzarne l\u2019organizzazione nel caso di evento fisico<\/strong>. In generale, questa funzionalit\u00e0 consente di:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Creare eventi e interventi con pagine personalizzate<\/strong>: creare un evento, presentare eventuali interventi, indicare dettagli come data e ora di inizio\/fine dell\u2019evento o intervento, titolo e descrizione, posti disponibili, numero di partecipanti, presenza di partner, ecc.&nbsp;<\/li><li><strong>Gestire online la registrazione dei partecipanti<\/strong>: come se fossero dei candidati, i partecipanti possono registrarsi all\u2019evento (o agli interventi) usando form personalizzati grazie ai quali sar\u00e0 possibile raccogliere i dati all\u2019interno del database e conservare i profili per le future ricerche.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3><strong>Promuovere l\u2019evento con le newsletter<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Dopo aver creato la pagina dell\u2019evento, si possono gestire gli <strong>aspetti legati alla comunicazione<\/strong>. Si <strong>definisce il<\/strong> <strong>target<\/strong>, che in questo caso sappiamo essere rappresentato da tutti gli iscritti all\u2019evento, e si creano<strong> segmenti di contatti<\/strong> ai quali inviare le comunicazioni (es. newsletter).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con Sendin, l\u2019azienda organizzatrice pu\u00f2 <strong>creare campagne di newsletter<\/strong> <strong>personalizzate<\/strong> da inviare a tutti i partecipanti per:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>promuovere l\u2019evento o i singoli interventi&nbsp;<\/li><li>dare informazioni&nbsp;<\/li><li>comunicare novit\u00e0&nbsp;&nbsp;<\/li><li>rilasciare aggiornamenti&nbsp;<\/li><li>semplicemente per \u201ccreare hype\u201d prima della data dell\u2019evento.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Una funzionalit\u00e0 particolarmente utile di Sendin \u00e8 quella che consente di <strong>pianificare gli invii delle campagne di newsletter ed SMS anche con cadenza ricorrente. <\/strong>In questo caso, consente all\u2019azienda di inviare messaggi o email con una frequenza prestabilita prima dell\u2019evento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ovviamente, prima di procedere con l\u2019invio di email ed SMS , \u00e8 bene <strong>verificare<\/strong> che tutti i destinatari abbiano dato consenso al trattamento dei dati e <strong>accettato l\u2019informativa privacy relativa a comunicazioni di email marketing<\/strong> (o SMS marketing) di Inrecruiting!\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Comunicare con i partecipanti con campagne SMS e Newsletter<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/email-and-sms.jpg-1024x683.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25931\" width=\"768\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/email-and-sms.jpg-1024x683.png 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/email-and-sms.jpg-600x400.png 600w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/email-and-sms.jpg-768x512.png 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/email-and-sms.jpg-445x298.png 445w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/email-and-sms.jpg.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Non bisogna tralasciare il valore della comunicazione anche durante e dopo l\u2019evento! Quando \u00e8 ancora in corso, l\u2019azienda pu\u00f2 inviare <strong>comunicazioni massive via SMS<\/strong> con Sendin per:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>aggiornamenti flash&nbsp;<\/li><li>approfondimenti veloci&nbsp;<\/li><li>promemoria o alert (ad esempio per ricordare l\u2019inizio di un intervento ad un certo orario, per confermare o riepilogare i dettagli di un colloquio gi\u00e0 fissato, ecc.)&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Oppure pu\u00f2 <strong>costruire template email per newsletter <\/strong>da inviare al termine dell\u2019evento e:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>fare un recap conclusivo&nbsp;<\/li><li>condividere contenuti informativi&nbsp;<\/li><li>segnalare annunci di lavoro (anche quelli delle aziende partecipanti)&nbsp;&nbsp;<\/li><li>annunciare l\u2019imminente apertura delle selezioni per segmenti in target, ecc.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3><strong>Fare ricerca e selezione dopo l\u2019evento<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Grazie alla sua <strong>capacit\u00e0 di centralizzare<\/strong> pi\u00f9 attivit\u00e0, i vantaggi di Inrecruiting legati alla comunicazione e organizzazione dell\u2019evento, si riflettono anche sulla gestione dei processi di ricerca e selezione.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Concluso l\u2019evento, l\u2019azienda pu\u00f2 continuare ad <strong>utilizzare l\u2019ATS per gestire le selezioni<\/strong> facendo tesoro di alcune impostazioni particolarmente utili, se utilizzate in maniera cross con gli altri moduli di Inrecruiting.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Se l\u2019azienda ha usato dei form personalizzati<\/strong> <strong>per consentire la registrazione all\u2019evento<\/strong>, si possono utilizzare i campi inseriti come filtro di ricerca per trovare pi\u00f9 facilmente i candidati nel database durante la selezione.\u00a0<\/li><li><strong>Se l\u2019azienda ha pubblicato degli annunci in occasione dell\u2019evento<\/strong>, pu\u00f2 consentire ai candidati di visualizzare gli annunci all\u2019interno della propria area riservata e procedere direttamente alla candidatura. <strong>In caso di selezioni future<\/strong>, potr\u00e0 invece richiamare i profili dei candidati archiviati all\u2019interno del database effettuando delle ricerche specifiche.\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Se l\u2019azienda ha integrato l\u2019intelligenza artificiale a Inrecruiting, <\/strong>ed \u00e8 provvista di PC e altri dispositivi,<strong> <\/strong>pu\u00f2 accelerare la raccolta e lo screening dei CV, specie in caso di recruiting day \u2013 altro evento &#8211; in presenza. Non solo scansionando i CV (in formato testuale o immagine) per compilare automaticamente i form e digitalizzare i CV, ma anche rendendo pi\u00f9 veloce e automatizzato lo screening delle candidature.\u00a0\u00a0<\/li><li><strong>Se l\u2019azienda ha fissato dei colloqui,<\/strong> pu\u00f2 utilizzare le note di colloqui per tenere traccia di una valutazione preliminare sul candidato anche durante il recruiting day; oppure, pu\u00f2 utilizzare il calendario degli appuntamenti, pianificare colloqui o video-colloqui con gli appositi strumenti per andare avanti con le selezioni anche a distanza.\u00a0\u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Una volta avviati i processi di selezione attraverso Inrecruiting, i recruiter potranno utilizzare nuovamente Sendin per parlare ai candidati impegnati nel candidate journey.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Newsletter email ed SMS, utilizzate in un contesto come quello dell\u2019organizzazione di un recruiting day o qualsiasi altro evento in ambito HR, quindi, diventano un valido strumento sul quale basare la propria strategia di talent acquisition.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ats.in-recruiting.com\/demo-it?utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=comunicazione_per_recruiting_day\">Richiedi una demo<\/a> per saperne di pi\u00f9.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fare&nbsp;recruiting vuol dire, sotto tanti aspetti, fare anche marketing. I confini tra questi due mondi sono sempre meno netti:&nbsp;per i recruiter di oggi \u00e8&nbsp;di grande importanza&nbsp;conoscere&nbsp;e mettere in pratica le&nbsp;strategie&nbsp;giuste&nbsp;per attrarre e coinvolgere i candidati&nbsp;nel processo di selezione e poter&nbsp;parlare con loro&nbsp;in diversi contesti&nbsp;(es. recruiting day, career day). 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