{"id":22930,"date":"2022-03-01T10:14:47","date_gmt":"2022-03-01T09:14:47","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/?p=22930"},"modified":"2024-01-02T23:39:50","modified_gmt":"2024-01-02T22:39:50","slug":"rpo-in-hr-come-farlo-al-meglio-con-un-ats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/rpo-in-hr-come-farlo-al-meglio-con-un-ats\/","title":{"rendered":"RPO in HR: come farlo al meglio con un ATS"},"content":{"rendered":"\n<p>Per il recruiter, fare ricerca e selezione \u00e8 una passione e un lavoro, ma anche una sfida. Assumere il candidato giusto per una posizione lavorativa \u00e8 infatti essenziale per la crescita del team, delle competenze interne e del business aziendale pi\u00f9 in generale. <br>Capita per\u00f2 che aziende, soprattutto di piccola o media dimensione, non abbiano al proprio interno dei recruiter oppure che grandi aziende abbiano, in determinate fasi di crescita, troppe selezioni da gestire contemporaneamente. <br>In questi casi, si pu\u00f2 decidere di gestire le selezioni &#8211; o solo alcune fasi &#8211; affidandosi ad un fornitore\/professionista esterno. Si parla quindi di <strong>Recruitment Process Outsourcing (RPO).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Scopriamo in questo articolo di cosa si tratta, chi sono i protagonisti coinvolti e perch\u00e9 un ATS come In-recruiting pu\u00f2 aiutarti a fare RPO in modo davvero efficace.<\/p>\n\n\n\n<h4>SOMMARIO:<\/h4>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"#rpo\">Cosa significa RPO?<\/a><\/li><li><a href=\"#protagonisti\">I protagonisti dell\u2019RPO in HR<\/a><\/li><li><a href=\"#sette-ragioni\">7 ragioni per cui utilizzare un ATS per fare RPO al meglio<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"rpo\"><strong>Cosa significa RPO?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>RPO<\/strong> \u00e8 l\u2019acronimo con cui comunemente si fa riferimento a <strong>Recruitment Process Outsourcing<\/strong>.<br>Ma cosa significa nel concreto?<br>Nel mondo delle risorse umane, <strong>si parla di RPO quando un\u2019azienda affida la gestione di una parte o dell\u2019intero processo di ricerca e selezione a un fornitore esterno<\/strong> che potr\u00e0 svolgerlo in sede o da remoto. <\/p>\n\n\n\n<p>In linea di massima, vuol dire che un\u2019azienda incarica un\u2019agenzia per il lavoro, una societ\u00e0 specializzata, un professionista del settore o un altro RPO Provider, di svolgere per suo conto tutte le attivit\u00e0 di ricerca e selezione, dalla profilazione del candidato ricercato all\u2019onboarding, o solo alcuni step.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"protagonisti\"><strong>I protagonisti dell\u2019RPO in HR<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Stando a quanto abbiamo appena detto, ecco quali attori sono coinvolti nell\u2019RPO.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>L\u2019azienda<\/strong> che esternalizza il recruiting<\/h3>\n\n\n\n<p>I <strong>motivi<\/strong> che spingono un\u2019organizzazione ad esternalizzare il processo di recruiting sono diversi, cos\u00ec come lo sono le <strong>dimensioni<\/strong> e il <strong>settore<\/strong> delle aziende che possono averne bisogno.<br><br>L\u2019RPO pu\u00f2 essere considerato un trend per le <strong>grandi aziende <\/strong>che hanno a che fare con <strong>numerose offerte di lavoro <\/strong>e con un<strong> alto volume di candidature.<\/strong> Questo a volte si traduce nella <strong>necessit\u00e0 di trasferire ad altri la gestione costante <\/strong>(o a progetto)<strong> delle selezioni<\/strong>. Pensiamo ad esempio alla GDO (o alla ricerca di agenti) e al continuo bisogno di assumere personale per le numerose sedi, attivit\u00e0 che talvolta pu\u00f2 essere gestita quindi in outsourcing per non impegnare risorse interne.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche le <strong>PMI<\/strong> possono richiedere un servizio di RPO, che spesso non hanno all\u2019interno alcuna figura HR. Piccole e medie imprese, infatti, potrebbero <strong>esternalizzare la selezione del personale per affidarsi a consulenti esperti per assumere figure specializzate<\/strong> (es. posizioni manageriali). In questo caso, le aziende potrebbero decidere di avvalersi della competenza degli esperti HR e di farlo in outsourcing.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/rpo-company.jpg-1024x684.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23238\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/rpo-company.jpg-1024x684.png 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/rpo-company.jpg-599x400.png 599w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/rpo-company.jpg-768x513.png 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/rpo-company.jpg-445x298.png 445w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/rpo-company.jpg.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3><strong>Il fornitore <\/strong>del servizio RPO<\/h3>\n\n\n\n<p>Parliamo di <strong>RPO Provider<\/strong>, <strong>societ\u00e0 specializzate<\/strong>, <strong>Agenzie per il Lavoro (APL)<\/strong>, <strong>professionisti<\/strong> del settore ed <strong>esperti HR<\/strong>, <strong>consulenti nelle risorse umane<\/strong>, <strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/head-hunter-significato-strategie-selezione\/\">head hunter<\/a><\/strong>, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Il caso pi\u00f9 comune vede coinvolte le <strong>Agenzie per il Lavoro<\/strong>. L\u2019APL mette a disposizione i suoi consulenti &#8211; scelti sulla base delle esigenze dell\u2019azienda, del livello di esperienza e la specializzazione richiesta &#8211; e le sue tecnologie per fare RPO al meglio. Chi prende in carica le selezioni del cliente pu\u00f2 svolgere il proprio lavoro<strong> da remoto o in sede,<\/strong> stabilendosi a tutti gli effetti negli uffici dell\u2019azienda (recruitment off site\/on site).<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>L\u2019ATS: l\u2019asso nella manica per fare RPO in HR<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Chi fa RPO sa bene quanto sia importante avere a disposizione le tecnologie giuste. Infatti l\u2019RPO provider lavora mettendosi il \u201ccappello\u201d dell\u2019azienda e tutte le informazioni e dati che raccoglie sono di propriet\u00e0 dell\u2019azienda committente. Per questo motivo nel servizio di RPO viene inclusa anche la fornitura di tecnologie di recruiting. Un <strong>Applicant Tracking System (ATS) che si adatta al modello RPO<\/strong>,<a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/rpo-software-solution\/?utm_source=blog&#038;utm_medium=button&#038;utm_campaign=rpo_in_hr\"> proprio come In-recruiting<\/a>, rappresenta quindi un vero e proprio asso nella manica per le agenzie e i professionisti che fanno RPO in HR.<br>Richiedi subito una demo di In-recruiting.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"sette-ragioni\"><strong>7 ragioni per cui utilizzare un ATS per fare RPO al meglio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Se cerchi un motivo valido per cui fare RPO con un ATS come In-recruiting, noi te ne diamo 7!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/software-for-rpo-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23231\" srcset=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/software-for-rpo-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/software-for-rpo-600x400.jpg 600w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/software-for-rpo-768x512.jpg 768w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/software-for-rpo-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/software-for-rpo-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/software-for-rpo-445x298.jpg 445w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3>1. <strong>Rende pi\u00f9 fluida e strutturata la collaborazione tra azienda cliente e fornitore<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se gestisci i processi di ricerca e selezione dei clienti con un ATS, sei gi\u00e0 a met\u00e0 dell\u2019opera!<br>Puoi ridurre l\u2019uso di telefonate ed email per interagire con i clienti e iniziare a <strong>gestire le attivit\u00e0 in maniera automatizzata<\/strong> e <strong>strutturare al meglio i processi<\/strong>. Un software come In-recruiting ti consente soprattutto di creare la giusta <strong>sinergia azienda-fornitore e di collaborare agilmente con i clienti<\/strong>, condividendo profili di candidati, valutazioni, etc. in un sistema sicuro e GDPR compliant.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>2. Pi\u00f9 canali per il recruiting e la talent acquisition<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Spesso le aziende non riescono a trovare candidati per coprire una posizione aperta perch\u00e9 non utilizzano i canali giusti. Con un software RPO come In-recruiting, i professionisti HR sfruttano tutte le funzionalit\u00e0 dell\u2019ATS legate alla <strong>diffusione delle offerte di lavoro<\/strong>. Dal <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/multiposting-come-risparmiare-tempo-e-migliorare-i-tuoi-annunci-di-lavoro\/\"><strong>multiposting<\/strong><\/a> e la pubblicazione su tantissimi siti di lavoro, portali e Job Board, alla <strong>condivisione degli annunci sui <\/strong><a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/social-recruiting-fare-ricerca-e-selezione-con-i-social\/\">social network<\/a>, alla possibilit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/costruire-una-career-page-di-successo-con-in-recruiting\/\">creare una career page<\/a> personalizzata per il cliente, sulla quale mettere in evidenza le posizioni aperte. Oltre ad avere a disposizione tutti questi <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/canali-talent-acquisition\/\">canali per il recruiting<\/a>, In-recruiting ha il vantaggio di <strong>raccogliere tutte le candidature in un unico database<\/strong>. Sar\u00e0 pi\u00f9 facile in questo modo effettuare ricerche specifiche e sottoporre candidati qualificati ai clienti.<\/p>\n\n\n\n<h3>3. <strong>\u00c8 predisposto alla gestione delle selezioni da remoto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Abbiamo gi\u00e0 detto che l\u2019RPO \u00e8 un servizio che pu\u00f2 essere svolto nella sede dell\u2019azienda cliente o da remoto. Utilizzando un software come In-recruiting, hai tutti gli strumenti necessari per <strong>gestire a distanza<\/strong> non solo il rapporto con l\u2019azienda cliente ma anche le selezioni stesse. <br><br>Dai <strong>moduli per la gestione di clienti e commesse<\/strong>, alla <strong>pianificazione di colloqui<\/strong>, la possibilit\u00e0 di fare <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/videocolloquio-recruiting-online\/\">video colloqui<\/a> grazie al sistema di video colloqui live <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/video-colloqui-live\/?utm_source=blog&#038;utm_medium=button&#038;utm_campaign=rpo_in_hr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Meetin<\/strong><\/a>, di comunicare con <strong>campagne newsletter ed SMS grazie a <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/comunicare-con-i-candidati-con-sms-e-newsletter\/?utm_source=blog&#038;utm_medium=button&#038;utm_campaign=rpo_in_hr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sendin <\/a><\/strong>(il tool per la creazione e l\u2019invio di comunicazioni massive) o di consentire ai candidati la <strong>registrazione di un <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/video-cv-video-curriculum\/\">video curriculum<\/a> di presentazione<\/strong> in fase di application.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3>4. <strong>Mette in evidenza KPI e metriche di recruiting<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tenere traccia delle attivit\u00e0 svolte, poter <strong>monitorare i dati, le statistiche, i <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/10-kpi-e-metriche-di-recruiting-che-ogni-recruiter-dovrebbe-tenere-docchio\/\">KPI e le metriche di recruiting<\/a><\/strong> \u00e8 essenziale per migliorare le strategie di selezione anche quando si lavora ad un progetto RPO, a tutto vantaggio del cliente. L\u2019impatto dell\u2019analisi dei KPI si riflette su: costi, time to hire e time to fill, Employer Branding, ottimizzazione del lavoro, ecc.<\/p>\n\n\n\n<h3>5. <strong>Condivisione di candidati e liste di candidati con i clienti<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando si gestiscono le selezioni per conto di un\u2019altra azienda, \u00e8 importante interagire con il cliente e trovare la chiave giusta per una collaborazione efficace. In-recruiting consente di <strong>condividere facilmente candidati o liste di candidati<\/strong> registrati ad un annuncio con il cliente, il tutto in maniera strutturata ed organizzata, senza ricorrere a scambi di email e telefonate e senza correre il rischio di perdere profili qualificati.<\/p>\n\n\n\n<h3>6. <strong>Genera CV anonimi per selezioni a prova di bias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Per ridurre l\u2019impatto dei <a href=\"https:\/\/inda.ai\/it\/bias-e-intelligenza-artificiale-qual-e-limpatto-sul-recruiting\/\">bias<\/a> sul processo di selezione e assumere persone basandosi davvero sulle loro competenze, pu\u00f2 essere utile avvalersi di un ATS che integra le funzionalit\u00e0 dell\u2019intelligenza artificiale. \u00c8 il caso di In-recruiting che integra l\u2019intelligenza artificiale di <a href=\"https:\/\/inda.ai\/it\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=rpo_in_hr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inda (Intelligent Data Analysis)<\/a> e, tra le altre funzionalit\u00e0, quella di <strong>generare in tempo reale copie anonimizzate dei CV dei candidati<\/strong>. I recruiter che usano In-recruiting possono quindi condividere <a href=\"https:\/\/inda.ai\/it\/cv-anonimo-candidati\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=rpo_in_hr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CV anonimi<\/a> anche con i clienti.<\/p>\n\n\n\n<h3>7. <strong>Note di colloquio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Legata all\u2019esigenza dei consulenti di condividere i profili dei candidati con i clienti, un altro aspetto da tenere in considerazione \u00e8 quello dei feedback. Utilizzando In-recruiting, \u00e8 possibile <strong>condividere con i clienti le proprie impressioni relative a un candidato<\/strong>: in fase di colloquio, il selezionatore pu\u00f2 compilare infatti le <strong>note di colloquio<\/strong>. A sua volta anche il cliente, se viene invitato a partecipare al colloquio come utente esterno, pu\u00f2 compilare le sue note di colloquio e dare il proprio giudizio per valutare il candidato.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Per conoscere tutti i vantaggi di In-recruiting per gestire l\u2019RPO, richiedi subito una demo. I nostri consulenti ti illustreranno tutti i benefici dell\u2019ATS.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons aligncenter\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-text-color has-background no-border-radius\" href=\"https:\/\/ats.in-recruiting.com\/demo-it?utm_source=website&amp;utm_medium=button_banner&amp;utm_campaign=demo_ita&amp;utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=rpo_in_hr\" style=\"background-color:#f3954e;color:#fffafa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Richiedi una demo<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Per il recruiter, fare ricerca e selezione \u00e8 una passione e un lavoro, ma anche una sfida. Assumere il candidato giusto per una posizione lavorativa \u00e8 infatti essenziale per la crescita del team, delle competenze interne e del business aziendale pi\u00f9 in generale. 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