{"id":212,"date":"2016-09-23T13:10:16","date_gmt":"2016-09-23T11:10:16","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/8-indizi-per-capire-se-hai-bisogno-di-un-recruiting-software-ats\/"},"modified":"2021-05-07T14:48:15","modified_gmt":"2021-05-07T12:48:15","slug":"8-indizi-per-capire-se-hai-bisogno-di-un-recruiting-software-ats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/8-indizi-per-capire-se-hai-bisogno-di-un-recruiting-software-ats\/","title":{"rendered":"8 indizi per capire se hai bisogno di un Recruiting software (ATS)"},"content":{"rendered":"

L\u2019attivit\u00e0 di recruiting \u00e8 uno degli aspetti con il maggior impatto all’interno di un\u2019azienda.<\/strong> Per\u00f2, pur essendo uno dei fattori pi\u00f9 importanti per la crescita di un\u2019organizzazione, spesso \u00e8 anche uno dei pi\u00f9 complicati da gestire.<\/p>\n

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Nelle aziende \u00e8 oramai pratica comune utilizzare software per gestire le vendite, la contabilit\u00e0, oppure il project management o il marketing. Per\u00f2, nonostante questo, molti recruiter sono ancora convinti che per gestire le loro attivit\u00e0 di ricerca e selezione sia sufficiente un mix tra la posta elettronica e una serie di tabelle Excel.<\/strong><\/p>\n

I recruiting software, anche chiamati ATS (Applicant Tracking System \u00e8 il nome tecnico per i recruiting software), sono utilizzati gi\u00e0 dai primi anni \u201990. Sebbene molti credano che gli ATS siano appannaggio esclusivo delle grandi multinazionali in realt\u00e0 sono utilizzati anche da piccole e medie imprese che vogliono ottimizzare i propri processi di recruiting e risparmiare tempo e denaro.<\/p>\n

Quindi utilizzare un Applicant Tracking System (ATS) \u00e8 sempre una buona scelta?<\/strong> Abbiamo scelto 8 indizi per capire se il recruiter in azienda ha bisogno di un recruiting software.<\/p>\n

1. Impieghi troppo tempo per pubblicare un annuncio in diverse Job board\u00a0<\/strong><\/p>\n

Quando si apre una ricerca di personale (un annuncio o vacancy) \u00e8 normale che il recruiter che la gestisce sia interessato a garantirle la massima visibilit\u00e0.<\/p>\n

Esistono numerose Job board (Bacheche di annunci di lavoro) gratuite e un numero ancora pi\u00f9 alto di Job board a pagamento. Ognuna ha un sistema di pubblicazione differente, e per questo pubblicare un annuncio pu\u00f2 richiedere molto tempo (anche facendo copia-incolla). Bisogna infatti accedere ad ogni singola Job board, autenticarsi, compilare le diverse maschere di creazione dell\u2019annuncio che differiscono una dall\u2019altra. Inoltre bisogna considerare il tempo necessario per gestire i CV ricevuti (alcuni direttamente all\u2019interno della Job board e altri sulla casella e-mail) e confrontarli, dal momento che ogni Job board pu\u00f2 richiedere informazioni diverse.<\/p>\n

I migliori Applicant Tracking System (ATS) permettono di risparmiare molto tempo grazie a funzionalit\u00e0 innovative che permettono di pubblicare con una sola operazione un annuncio di lavoro in molte Job board (multiposting o job posting). Quando si pubblica un annuncio di lavoro solo su 1-2 Job board il risparmio pu\u00f2 essere minimo, ma quando si pubblica su oltre 35 Job board (come In-recruiting<\/a>) il risparmio di tempo diventa enorme.<\/p>\n

2. La tua casella e-mail \u00e8 intasata di candidature irrilevanti (ogni qualvolta pubblichi un\u2019offerta di lavoro).<\/strong><\/p>\n

Lo sviluppo delle Job board ha portato molta visibilit\u00e0 agli annunci di lavoro, ma quest\u2019ultima ha portato con s\u00e9 anche moltissime candidature non in linea. Se sei un recruiter sai perfettamente cosa intendiamo: pu\u00f2 darsi che la tua e-mail sia letteralmente sommersa di CV non in linea ogni volta che pubblichi un annuncio. E questo significa tempo perso a visionare decine di CV inutili.<\/p>\n

\"Screening<\/p>\n

Un Applicant Tracking System (ATS) permette di creare form personalizzati con domande di screening focalizzate sui principali requisiti di una ricerca: \u00e8 possibile per esempio filtrare tutti candidati in possesso di una laurea specifica o con un determinato numero di anni di esperienza nel settore. Basta inserire una domanda di screening per mettere immediatamente in risalto i candidati in linea.<\/p>\n

3. Vorresti un Career site migliore, ma non hai le risorse (tecniche ed economiche) per crearlo<\/strong><\/p>\n

Il Career site (la sezione Lavora con noi del sito aziendale) \u00e8 la principale vetrina per le posizioni aperte in azienda e rappresenta il luogo principale dove raccontare le ragioni per le quali un candidato dovrebbe voler lavorare nella tua azienda. Le statistiche dicono che 2\/3 dei candidati interessati ad un’azienda andranno a visitare direttamente la Career page. Per questo la sezione Lavora con noi non dovrebbe essere mai sottovalutata ma curata e aggiornata con attenzione.<\/p>\n

Costruire e mantenere una Career page aggiornata per\u00f2 non \u00e8 possibile per tutte le aziende perch\u00e8 \u00e8 necessario trovare risorse economiche e tecniche per costruirla e mantenerla. Usando un buon ATS \u00e8 facile creare Career page personalizzate, senza la necessit\u00e0 di nessuna competenza IT, perch\u00e8 il software ha gi\u00e0 integrate le funzioni di creazione delle Career page.<\/p>\n

Se si vogliono attrarre i migliori candidati \u00e8 importante andare oltre l\u2019inserimento del logo aziendale in una pagina: \u00e8 ad esempio molto pi\u00f9 efficace raccontare la cultura aziendale e presentare il team in cui il candidato andr\u00e0 a lavorare (magari anche grazie a foto e video).<\/p>\n

4. Stai tracciando le informazioni relative al processo di recruiting in tabelle Excel e stai utilizzando l\u2019e-mail per comunicare con il tuo team e con i candidati. Ma i dati sono sempre pi\u00f9 disordinati\u00a0<\/strong><\/p>\n

Le tabelle Excel sono un fantastico strumento in alcuni casi, ma non sono uno strumento efficace di recruiting. Se hai mai gestito qualche ricerca utilizzando tab multiple di Excel o hai cercato all’infinito per trovare qualche informazione significativa all’interno di una tabella, allora sai cosa intendiamo.<\/p>\n

Un recruiting software mette insieme le funzioni di pubblicazione e condivisione degli annunci di lavoro (multiposting) con la possibilit\u00e0 di tracciare le candidature, costruire delle shortlist, programmare colloqui di selezione e chiudere le ricerche. I migliori ATS dovrebbero permetterti di navigare tra i profili dei candidati, confrontarli e permetterti di collaborare con il tuo recruiting team in una piattaforma che tiene traccia delle tue note, delle comunicazioni, dei feedback, delle programmazioni e delle metriche in un solo luogo. Molto difficilmente chi inizia ad usare un Applicant Tracking System torna ad usare le tabelle Excel.<\/p>\n

5. Utilizzi dei recruiter esterni per gestire le ricerche, ma stai spendendo troppo<\/strong><\/p>\n

I recruiter esterni sono di vitale importanza per il recruiting di un\u2019azienda. Ma dovrebbero rappresentare uno strumento di supporto esterno quando i candidati sono davvero complicati da trovare. Chiedere il supporto di un recruiter esterno \u00e8 una buona scelta, ma sicuramente non \u00e8 una scelta economica.<\/p>\n

\"Il<\/p>\n

Un\u2019azienda non dovrebbe spendere importanti risorse economiche per ricerche di ruoli medio-bassi. Anche perch\u00e8 gli strumenti per ricercare questo tipo di ruoli oggi sono molto pi\u00f9 economici ed efficienti.<\/p>\n

L’elemento pi\u00f9 importante per gestire questo tipo di ricerche \u00e8 che il recruiting team crei un processo di recruiting strutturato. Per fortuna uno dei principali benefici di un buon ATS \u00e8 che permette facilmente l\u2019organizzazione di un processo di recruting standard, pur permettendo di personalizzarlo in real-time a seconda delle esigenze dell\u2019azienda. Grazie agli strumenti di un ATS \u00e8 possibile costruire una pipeline di recruiting che fornisce una struttura e rappresenta con efficacia il percorso dei candidati lungo il Funnel di recruiting, escludendo quelli non in linea.<\/p>\n

Una recruiting pipeline standard di In-recruiting potrebbe essere ad esempio:<\/p>\n

Candidato ad un annuncio > In linea > Chiamato > 1\u00b0 Colloquio > 2\u00b0 Colloquio > Offerta > Assunto<\/p>\n

In questo modo non \u00e8 necessario costruire una pipeline di recruiting da 0 perch\u00e8 la struttura \u00e8 gi\u00e0 presente e deve eventualmente solo essere modificata.<\/p>\n

Per una piccola frazione del costo di un recruiter esterno \u00e8 possibile aumentare enormemente la visibilit\u00e0 dell’azienda e organizzare efficacemente il processo di recruiting.<\/p>\n

6. Il tuo team di recruiting sta avendo problemi nel coordinarsi e nel dare dei feedback ai candidati.<\/strong><\/p>\n

Quando il recruiting in azienda \u00e8 gestito da un team \u00e8 possibile che le comunicazioni si moltiplichino (note condivise, feedback e valutazioni dei candidati, CV inoltrati, calendari multipli) e questo pu\u00f2 creare facilmente dei problemi.<\/p>\n

Un Applicant Tracking System (ATS) gestisce tutte queste attivit\u00e0 in un solo luogo. Ogni nota, feedback e valutazione relativa ad un candidato \u00e8 conservata nello stesso luogo, insieme al CV, alle sue candidature e allo storico delle azioni che ha intrapreso. Inoltre con un ATS ogni nuovo recruiter inserito in azienda sar\u00e0 in grado di orientarsi in breve tempo su tutto quello che \u00e8 avvenuto prima del suo inserimento. Senza un Applicant Tracking System questo non \u00e8 possibile o comunque molto complicato.<\/p>\n

7. Avevi notato il profilo un ottimo candidato, ma non era in linea con la ricerca che avevi aperta. Adesso devi assumere nuovamente e non riesci pi\u00f9 a trovare il suo CV o profilo.<\/strong><\/p>\n

Un processo di Talent acquisition efficace non punta solo a coprire una posizione vacante, ma soprattutto ad incontrare candidati validi per le posizioni future.<\/p>\n

Fissare un colloquio con un candidato valido, per poi perderlo di vista o non trovarne pi\u00f9 le tracce tra le numerose e-mail e CV archiviati \u00e8 inutile, se non dannoso.<\/p>\n

Un Applicant Tracking System (ATS) mantiene traccia dei dati di tutte le persone che il team recruting ha incontrato in passato. ATS avanzati, come In-recruiting, permettono anche di inserire dei tag nei profili dei candidati o di importarli dai social network, cos\u00ec da ritrovarli velocemente quando se ne presenter\u00e0 l\u2019esigenza tramite un semplice motore di ricerca (che identificher\u00e0 keywords anche all\u2019interno dei CV allegati).<\/p>\n

8. Vorresti migliorare il tuo processo di recruiting ma non sei in possesso di nessun dato significativo<\/strong><\/p>\n

Per molte aziende, soprattutto per le piccole e medie imprese, le assunzioni arrivano ad ondate. Questo \u00e8 uno dei motivi per cui spesso il processo di recruiting varia completamente da una ricerca all’altra. Standardizzare il processo di recruiting spesso \u00e8 di vitale importanza per risparmiare tempo, ma questo non \u00e8 possibile se non si \u00e8 in possesso dei dati necessari per un’analisi. Con un Applicant Tracking System puoi archiviare e richiamare tutti i dati relativi al tuo processo di recruiting: cos\u00ec diventa possibile standardizzarlo, migliorarlo progressivamente e prendere decisioni solide basate sui dati, e non solo su sensazioni.<\/p>\n

Un ATS avanzato tiene traccia dello storico di tutti i candidati, permette di misurare il tempo impiegato per chiudere una ricerca e quali sono i canali che forniscono le migliori candidature. Permette inoltre di esportate i dati in CSV o Excel e di creare facilmente report con le metriche pi\u00f9 importanti da presentare ai propri superiori.<\/p>\n

Questi sono i principali segni per capire se hai bisogno di un Applicant Tracking System. Se ti sei ritrovato in qualcuno di questi punti o se vuoi migliorare il tuo processo di recruiting ti segnaliamo che \u00e8 possibile testare gratuitamente il nostro ATS In-recruiting per 14 giorni. Prova ora In-recruiting!<\/a><\/strong><\/p>\n

#BuonRecruiting!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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