{"id":12226,"date":"2025-08-04T10:57:00","date_gmt":"2025-08-04T08:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/?p=12226"},"modified":"2025-08-04T11:47:38","modified_gmt":"2025-08-04T09:47:38","slug":"time-management-recruiting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/time-management-recruiting\/","title":{"rendered":"Time management: come gestire il tempo nel processo di recruiting"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Video-call lunghissime, riunioni infinite e poi mail cui rispondere, senza dimenticare tutto ci\u00f2 che c&#8217;\u00e8 fuori dall\u2019ufficio. Gestire il proprio tempo a<span class=\"has-inline-color has-black-color\">l<\/span><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\"> <\/span>lavoro, cos\u00ec come in altre occasioni, \u00e8 qualcosa che bisogna imparare a fare per essere davvero efficient<span class=\"has-inline-color has-black-color\">i. Sempre di pi\u00f9 oggi infatti si parla di <strong>time management<\/strong>, anche e soprattutto per i recruiter. <\/span><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>In questo articolo proviamo a dare dei consigli utili <strong>per gestire al meglio il tempo di ricerca e selezione<\/strong> e degli strumenti pratici per farlo. Prima, per\u00f2, capiamo cosa si intende per time management, cio\u00e8 la gestione del tempo, e perch\u00e9 questo argomento merita un approfondimento.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4>SOMMARIO <\/h4>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"#time-management\">Cos&#8217;\u00e8 il time management<\/a><\/li><li><a href=\"#importanza-time-management\">Perch\u00e9 un buon time management \u00e8 importante per i recruiter?<\/a><\/li><li><a href=\"#ottimizzare-time-management\">Come ottimizzare e risparmiare tempo nel processo di recruiting<\/a><\/li><li><a href=\"#consigli-time-management\">Consigli utili per gestire al meglio il tempo di hiring<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"time-management\">Cos&#8217;\u00e8 il time management<\/h2>\n\n\n\n<p>Il<strong> time management<\/strong> \u00e8 il <strong>processo di pianificazione del proprio tempo<\/strong>. Questo aiuta a migliorare le attivit\u00e0 dell\u2019azienda, a gestire al meglio l\u2019orario di lavoro delle persone con l\u2019obiettivo di aumentarne l&#8217;efficienza e la produttivit\u00e0, ma anche di farle sentire meglio e non continuamente sotto pressione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco perch\u00e9 questo processo non pu\u00f2 prendere il via senza un\u2019<strong>analisi attenta di come il tempo venga impiegato<\/strong>. \u00c8 fondamentale, prima di tutto, capire come vengono svolte le diverse attivit\u00e0: solo cos\u00ec si pu\u00f2 sapere cosa non va nel proprio modello organizzativo. <\/p>\n\n\n\n<p>Per fare un esempio, ci si rende conto che le riunioni, nonostante siano fissate per avere la durata di un\u2019ora, si dilungano sempre? In questo caso, bisogna capire perch\u00e9 succede e cosa porta le persone a non usare al meglio il tempo prestabilito per parlare di un certo tema.<\/p>\n\n\n\n<p>Hanno sbagliato a valutare il tempo necessario? All&#8217;inizio tendono a perdersi in giri di parole affrontando le questioni pi\u00f9 importanti solo dopo? O ancora: chi deve partecipare arriva in ritardo facendo cos\u00ec posticipare il tutto? O<span class=\"has-inline-color has-black-color\">gni tanto questo pu\u00f2 accadere, ma<\/span> se \u00e8 la prassi, va da s\u00e9 che non c\u2019\u00e8 un buon time management. Anche perch\u00e9 questo pu\u00f2 ripercuotersi non solo su chi partecipa alla riunione, ma anche sui team di cui queste persone fanno parte e sul loro lavoro. <\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 solo un esempio generico, ma \u00e8 un buon punto di partenza per analizzare la questione. Andiamo a vedere nel dettaglio cosa succede al <strong>recruiter <\/strong>e soprattutto al processo di recruiting che mette in atto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"importanza-time-management\">Perch\u00e9 un buon time management \u00e8 importante per i recruiter?<\/h2>\n\n\n\n<p><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Perch\u00e9 i recruiter hanno bisogno di un buon time management? Indubbiamente per gestire il loro tempo &#8211; sempre misurato &#8211;  in modo pi\u00f9 efficace. Poter gestire il tempo permette sicuramente di portare a termine le attivit\u00e0 con meno sforzo, in minor tempo e di rendere i processi di ricerca e selezione pi\u00f9 brevi. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Altri vantaggi che una buona gestione del tempo pu\u00f2 dare ai recruiter sono:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul><li><span class=\"has-inline-color has-black-color\">raggiungere i propri obiettivi in modo pi\u00f9 rapido e meno faticoso;<\/span><\/li><li><span class=\"has-inline-color has-black-color\">sprecare meno tempo ed evitare pi\u00f9 facilmente attriti e problemi;<\/span><\/li><li><span class=\"has-inline-color has-black-color\">sentirsi pi\u00f9 &#8220;carichi&#8221; e avere pi\u00f9 tempo libero;<\/span><\/li><li><span class=\"has-inline-color has-black-color\">sentirsi meno pressati e pi\u00f9 sereni nel lungo periodo;<\/span><\/li><li><span class=\"has-inline-color has-black-color\">dedicarsi in maniera pi\u00f9 consapevole ad attivit\u00e0 strategiche. <\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"has-inline-color has-black-color\">E tutto ci\u00f2, per quel che concerne l\u2019azienda, porta a una<strong> maggiore produttivit\u00e0 ed efficienza<\/strong> e a un<strong> clima aziendale pi\u00f9 favorevole<\/strong>,<strong> <\/strong>visto l\u2019importante ruolo che rivestono le HR. <br>Ma non solo: sapersi organizzare al meglio potrebbe offrire pi\u00f9 tempo, ad esempio, per guardare dei video ispiranti (come quelli dei TED) per capire nuove tendenze del mondo HR, leggere post su LinkedIn, articoli e cos\u00ec via.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ottimizzare-time-management\">Come ottimizzare e risparmiare tempo nel processo di recruiting<\/h2>\n\n\n\n<p>Di<strong> tecniche<\/strong> e<strong> strategie<\/strong> per ottimizzare il tempo ce ne sono diverse che valgono per i recruiter e per chiunque si trovi a lavorare sotto pressione.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcune persone per gestire al meglio il tempo usano la <strong>matrice di Eisenhower <\/strong>che consiste nell\u2019analizzare le proprie attivit\u00e0 e suddividerle in base alle loro caratteristiche in 4 quadranti:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Quadrante 1 &#8211; <strong>importanti e urgenti:<\/strong> qui dovrai mettere quelle attivit\u00e0 che devi fare assolutamente e che non puoi delegare. Per esempio: colloqui per una vacancy, telefonate ai candidati selezionati ecc\u2026<\/li><li>Quadrante 2 &#8211; <strong>importanti ma non urgenti:<\/strong> qui inserirai tutte le attivit\u00e0 che sono s\u00ec importanti, ma non urgenti come le altre. Per esempio: definire nuove strategie di recruitment, partecipare a un corso di social media management (le puoi fare anche in un altro momento).<\/li><li>Quadrante 3<strong> &#8211; urgenti ma non importanti:<\/strong> possono essere riunioni in cui sei stato inserito ma alle quali potresti anche non partecipare o delegare qualcuno perch\u00e9 prenda il tuo posto. O ancora rispondere alla mail di un tuo collega che, particolarmente ansioso, si aspetta una risposta, ma che se rinviata di qualche ora o giorno, non risulta particolarmente \u201cbloccante\u201d.&nbsp;<\/li><li>Quadrante 4 &#8211; <strong>non urgenti e non importanti:<\/strong> qui ci sono tutte le attivit\u00e0 superflue di cui si pu\u00f2 fare a meno e che distraggono. Come per esempio guardare la pagina LinkedIn in continuazione, anche se non sei tu a gestirla.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Oltre alla matrice, ecco qualche altro consiglio utile.<\/p>\n\n\n\n<h3>Non misurare il tuo tempo in base ai risultati raggiunti ma alle attivit\u00e0 svolte<\/h3>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un errore che si fa spesso, ci si sente appagati solo se si \u00e8 riusciti in quello che ci si era prefissato. Agire in questo modo non \u00e8 &#8220;salutare&#8221;, mentre \u00e8 fondamentale <strong>misurare la produttivit\u00e0 in modo pi\u00f9 intelligente<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Anzich\u00e9 stabilire che entro la giornata devi effettuare 50 telefonate, meglio farne 20 che siano proficue, senza fissarsi sulla quantit\u00e0. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h3>Non farti imprigionare dalla lista delle cose da fare<\/h3>\n\n\n\n<p>Spesso facciamo una lista delle cose da fare che, quando portiamo a compimento, spuntiamo con grande soddisfazione. Quelle cose che non abbiamo fatto, invece, ce le trasciniamo per giorni come un macigno.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Per\u00f2, se ci pensi, <strong>non tutte le giornate sono uguali<\/strong> e anzich\u00e9 imporsi di fare quelle determinate cose e in quell\u2019ordine, possiamo sia invertire l\u2019elenco che fare una cosa differente perch\u00e9 magari in quel momento \u00e8 quella che ci fa stare meglio.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Per esempio: hai una giornata no e non vuoi parlare con nessuno? Inizia con il fare un\u2019attivit\u00e0 come scrivere un job posting anzich\u00e9 fare subito una riunione di team: man mano la voglia verr\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h3>Affronta i compiti complessi al mattino<\/h3>\n\n\n\n<p>Se non sei una persona con un bioritmo da gufo, ossia che preferisce la notte al mattino, il consiglio \u00e8 di affrontare i <strong>compiti complessi quando sei pi\u00f9 fresco<\/strong>. Se hai iniziato bene la mattinata, con una bella colazione o un\u2019attivit\u00e0 sportiva, puoi ottenere molte cose prima di accusare l&#8217;eventuale stanchezza. Inoltre, al mattino non sono ancora scoppiate le crisi, le telefonate sono di meno, la gente \u00e8 pi\u00f9 tranquilla. Approfittane.<\/p>\n\n\n\n<h3>Dai un punteggio ai tuoi candidati<\/h3>\n\n\n\n<p>Per evitare di perdere tempo, \u00e8 importante fare una sorta di <strong>\u201cclassifica\u201d dei candidati<\/strong>, il che non vuol dire che non consideri il loro CV e le loro qualit\u00e0, ma che in base a come reagiscono definisci se sono interessati o meno, cos\u00ec come se hanno le caratteristiche necessarie per quella posizione.<\/p>\n\n\n\n<p>Chiediti se sono immediatamente disponibili, per esempio, o aperti a nuovi mercati, se quando parli dell\u2019opportunit\u00e0 lavorativa sono entusiasti, se ascoltano e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<p>Con un <strong>software ATS come Inrecruiting<\/strong>, puoi tenere traccia di questi tuoi commenti e ritrovare le informazioni ogni volta che fai una ricerca di un determinato tipo e che \u201cinterroghi\u201d il database.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"consigli-time-management\">Consigli utili per gestire al meglio il tempo di hiring<\/h2>\n\n\n\n<p>E ora alcuni consigli pratici per gestire al meglio il tempo di hiring.<\/p>\n\n\n\n<h3>Adotta sistemi digitalizzati e centralizzati come gli ATS<\/h3>\n\n\n\n<p>Come dicevamo prima, adottare un Applicant Tracking System per il recruitment ti permette di<strong> automatizzare <\/strong>tanti di quei processi che di solito richiedono un enorme impiego di tempo. Quali? Per esempio la raccolta e<strong> screening dei CV,<\/strong> fissare gli appuntamenti e collqui, ecc Per non parlare poi della <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/costruire-una-career-page-di-successo-con-in-recruiting\/\">creazione della pagina Lavora con Noi<\/a> che, con un software come Inrecruiting, realizzi in poco tempo, personalizzandola come meglio ritieni. <\/p>\n\n\n\n<p>Pensa anche a tutte le volte in cui, scritto un annuncio, devi pubblicarlo manualmente ovunque: grazie al <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/integrare-il-multiposting-di-in-recruiting-con-neuvoo-talent-com\/\">multiposting<\/a>, ti basta giusto qualche click per diffondere gli annunci di lavoro. <\/p>\n\n\n\n<h3>Automatizza le attivit\u00e0 con l&#8217;Intelligenza Artificiale<\/h3>\n\n\n\n<p>C\u2019\u00e8 chi la teme, eppure l\u2019Intelligenza Artificiale non si sostituisce affatto al recruiter, ma anzi lo aiuta. <\/p>\n\n\n\n<p>Processi di application pi\u00f9 veloci, completamento automatico dei form di candidatura, attivit\u00e0 di screening rapide (anche nel caso di un numero elevato di candidature), parsing dei CV (ossia l\u2019estrazione e conversione di dati non strutturati presenti su un curriculum in informazioni di tipo strutturato), motori di ricerca semantica, sistemi di matching: sono solo alcuni dei vantaggi offerti dall\u2019Intelligenza Artificiale grazie a INDA.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/inda.ai\/it\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=button&amp;utm_campaign=time_management_recruiting\" style=\"border-radius:15px;background-color:#ea5b81\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scopri le funzionalit\u00e0 di Inda<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3>Adotta un approccio pi\u00f9 agile alla gestione del processo di recruiting&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Hai mai sentito parlare di <strong>agile recruiting<\/strong>? Mutuato dal mondo dell\u2019informatica, l\u2019agile nel recruitment consente una maggiore attenzione all\u2019organizzazione e ottimizzazione dell\u2019attivit\u00e0, di pianificare i flussi, valorizzare e coinvolgere le persone (anche clienti), identificare le priorit\u00e0 e tanto altro.<\/p>\n\n\n\n<p>Un notevole aiuto viene anche dagli strumenti: pensiamo alla kanban board di Inrecruiting che adatta il metodo Kanban al recruitment. <\/p>\n\n\n\n<p>S tratta di una bacheca (lavagna) divisa in colonne, ognuna delle quali \u00e8 dedicata a uno specifico progetto o fase del processo di recruitment. Questa mostra una panoramica di quello che si sta facendo e si \u00e8 sempre aggiornati sul lavoro. A ogni task viene dedicata una scheda &#8211; card &#8211; che pu\u00f2 essere spostata in un\u2019altra colonna a seconda dell\u2019avanzamento del lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>La Kanban Board permette ai recruiter di strutturare l\u2019intera pipeline delle candidature e visualizzare le schede dei candidati sotto la loro specifica categoria. Ogni scheda poi pu\u00f2<strong> essere trascinata <\/strong>all\u2019interno della<strong> Hiring Pipeline e spostata facilmente tra le varie categorie<\/strong>. Vale a dire se si \u00e8 gi\u00e0 contattato un candidato, e si \u00e8 fatto il primo colloquio, si pu\u00f2 spostarlo nella colonna ad hoc, idem se \u00e8 in valutazione e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<h3>Monitora l&#8217;avanzamento dei processi sulla hiring pipeline&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Un software ATS permette poi di gestire al meglio i ruoli e le responsabilit\u00e0 dei team all\u2019interno di un processo di recruitment. Inoltre, consente di visualizzare a che punto si \u00e8, cos&#8217;\u00e8 stato fatto e cosa si debba ancora fare.<\/p>\n\n\n\n<h3>Pianifica colloqui <\/h3>\n\n\n\n<p>Il software permette di organizzare l&#8217;agenda degli appuntamenti in modo efficace. Grazie alle sue numerose funzioni, puoi facilmente pianificare colloqui, sincronizzare l&#8217;agenda personale e lavorativa (Outlook, Google ed iCloud), condividere il calendario con quello dei colleghi e visionare subito le loro disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Il sistema di <strong>scheduler automatico<\/strong> degli appuntamenti, inoltre, consente anche di inviare un link ai candidati da cui potranno scegliere e fissare una data per il loro colloquio.<\/p>\n\n\n\n<h3>Comunica velocemente con i candidati&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Per migliorare la comunicazione con i <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/attrarre-candidati-attivi-passivi\/\">candidati attivi e passivi<\/a> e restare in contatto con loro sia la prima volta che li si incontra che successivamente, cosa c\u2019\u00e8 di meglio di una newsletter o un SMS? <\/p>\n\n\n\n<p>Grazie a Sendin, lo strumento integrato all\u2019interno dell\u2019ATS Inrecruiting, potrai inviare <a href=\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/newsletter-e-sms-il-nuovo-tool-di-in-recruiting-per-comunicare-con-i-candidati\/\">comunicazione massive ai candidati e gestirli in modo automatizzato<\/a>. Potrai cos\u00ec pianificare al meglio le campagne ed evitare i classici \u201ccolli di bottiglia\u201d che derivano dalla lentezza nell&#8217;invio delle comunicazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutti modi, come vedi, di gestire al meglio il tempo e rendere la pianificazione meno stressante, ma anzi un vero e proprio supporto.<\/p>\n\n\n\n<p>Vuoi saperne di pi\u00f9 su Inrecruiting?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-background\" href=\"https:\/\/info.zucchetti.it\/it\/cms\/hr\/inrecruiting-richiesta-demo.html\" style=\"border-radius:15px;background-color:#ff6161\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Richiedi una demo <\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Video-call lunghissime, riunioni infinite e poi mail cui rispondere, senza dimenticare tutto ci\u00f2 che c&#8217;\u00e8 fuori dall\u2019ufficio. Gestire il proprio tempo al lavoro, cos\u00ec come in altre occasioni, \u00e8 qualcosa che bisogna imparare a fare per essere davvero efficienti. Sempre di pi\u00f9 oggi infatti si parla di time management, anche e soprattutto per i recruiter.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":44341,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"ub_ctt_via":""},"categories":[17],"tags":[],"featured_image_src":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/time-management-1.jpg","author_info":{"display_name":"Cristina Maccarrone","author_link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/author\/cristina-maccarrone\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12226"}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12226"}],"version-history":[{"count":35,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12226\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44351,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12226\/revisions\/44351"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44341"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12226"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12226"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12226"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}