Dal punto di vista della gestione del personale, si potrebbe dire che le aziende sono le persone che assumono (e assumeranno)<\/strong>. I dipendenti, infatti, sono il cuore pulsante di un\u2019azienda, la rappresentano e si fanno suoi brand ambassador<\/a>. Questo dimostra ancora di pi\u00f9 quanto sia importante gestire attentamente il processo di recruiting.<\/strong><\/p>\n\n\n\n I recruiter devono potersi dedicare tranquillamente alla ricerca di candidati qualificati da accogliere in azienda, piuttosto che a procedure lunghe o operazioni macchinose che, oltre fargli perdere molto tempo, possono avere effetti negativi sull\u2019esperienza del candidato, inducendolo ad interrompere la candidatura.<\/p>\n\n\n\n Un software ATS<\/a> \u00e8 un sistema di gestione dell\u2019intero processo di Talent Acquisition che consente di risparmiare tempo semplificando notevolmente il lavoro del recruiter. <\/strong>Un Applicant Tracking System come In-recruiting, quindi, permette di gestire tutto il processo di ricerca e selezione, dalla fase di attraction a quella di assunzione e onboarding<\/a> con l\u2019effetto di:<\/p>\n\n\n\n \u00c8 ormai impossibile pensare di potersi occupare di Talent Acquisition in maniera efficiente e nel rispetto degli obblighi di legge (es. GDPR) utilizzando Excel, caselle di posta, software obsoleti e non in cloud. Questo vale per qualsiasi organizzazione, dalla piccola impresa alla multinazionale.<\/p>\n\n\n\n Stando a quanto abbiamo appena detto, e dato che si tratta di un vero e proprio investimento da parte delle Aziende o delle Agenzie per il Lavoro, la scelta dell\u2019ATS non pu\u00f2 avvenire con leggerezza. Allora come scegliere quello giusto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dal punto di vista pratico, per scegliere un recruiting software bisogna cercare, se cos\u00ec si pu\u00f2 dire, di \u201cnon giudicare il libro dalla copertina\u201d. Cosa significa? Andando oltre il puro senso letterale di quest\u2019espressione, non bisogna fermarsi all\u2019apparenza, ad una conoscenza superficiale del software, ma andare a fondo e sforzarsi di comprenderne tutte le sfaccettature possibili<\/strong>. E\u2019 proprio quello che i software provider consentono di fare con demo<\/strong> e free trial<\/strong>: mettere in luce le tue necessit\u00e0<\/strong> e farti provare in prima persona tutte le potenzialit\u00e0, applicazioni e funzionalit\u00e0 del software<\/strong> per scoprire se \u00e8 davvero quello adatto alle tue esigenze.<\/p>\n\n\n\n E\u2019 per\u00f2 importante \u201csporcarsi\u201d le mani durante la free trial, ovvero provare a simulare un reale processo di selezione e non limitarsi a pubblicare un annuncio di lavoro e aspettare di ricevere candidature. Come vedremo nella seconda parte di questo articolo, la qualit\u00e0 e il numero di candidature non dipendono dall\u2019ATS. Quest\u2019ultimo aiuta ad amplificare la visibilit\u00e0 delle ricerche di personale, raccogliere i CV, gestire lo screening, etc. Allo stesso modo, prendendo come esempio un\u2019altra tipologia di software utilizzato in ambito commerciale, se si attiva la prova gratuita di un CRM (Customer Relationship Management) non ci si pu\u00f2 aspettare di ricevere in automatico delle lead e chiudere dei contratti. Prova quindi a comprendere la facilit\u00e0 d\u2019uso dell\u2019ATS e soprattutto quanto sia flessibile, ovvero ti permetta di configurarlo in autonomia in base alle tue esigenze.<\/p>\n\n\n\n Per scegliere l\u2019ATS giusto, quindi, \u00e8 innanzitutto necessario riconoscere le<\/strong> reali esigenze di recruiting <\/strong>dell\u2019azienda e del team HR, definire quali processi hanno bisogno di essere trasformati e quali velocizzati o migliorati, quali funzionalit\u00e0<\/strong> sarebbero pi\u00f9 utili al recruiter <\/strong>(es. multiposting<\/a>, campagne di sponsorizzazione annunci, video-colloquio<\/a>, integrazione intelligenza artificiale<\/a>) e quali potrebbero anche aumentare l\u2019esperienza del candidato <\/strong>(es. feedback e comunicazioni automatiche, candidatura con un click, ecc.). Una volta identificati questi aspetti, sar\u00e0 pi\u00f9 facile valutare il recruiting software.<\/p>\n\n\n\n Demo e free trial sono gli strumenti ideali per capire se l\u2019ATS pu\u00f2 realmente andare incontro alle necessit\u00e0 del tuo team HR<\/strong>. La possibilit\u00e0 di confrontarsi con un consulente esperto in maniera approfondita e diretta, durante la demo, e a seconda delle necessit\u00e0, in prova gratuita, consente di illustrare e definire i principali bisogni dell\u2019azienda e di testare tutte le possibili applicazioni del software.<\/p>\n\n\n\n In-recruiting<\/strong> permette di provare gratuitamente tutte le sue funzionalit\u00e0 core<\/strong> senza limiti di accesso; di conoscere i moduli tarati per Agenzie per il Lavoro (clienti e commesse, CRM) oppure funzionalit\u00e0 specifiche (ADD-ON) per ulteriori esigenze manifestate durante il contatto con i nostri esperti. Grazie alla guida online e alla disponibilit\u00e0 del nostro team di supporto, \u00e8 possibile sperimentare e mettere alla prova in prima persona il software per un periodo di 14 giorni.<\/p>\n\n\n\n I risultati ottenuti provando un software ATS<\/strong> non devono per\u00f2 essere considerati come assoluti!<\/strong> E\u2019 importante tenere in considerazione questo aspetto per non compromettere il giudizio che si attribuisce ad un ATS e alle sue performance. Oltre al fattore tempo<\/strong>, ci sono diversi elementi che, <\/strong>come vedremo nel corso dell\u2019articolo, possono incidere sul funzionamento di questa tecnologia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Come abbiamo gi\u00e0 detto, ci sono motivi ben precisi che spingono le aziende ad adottare un ATS. Un software come In-recruiting aiuta a<\/p>\n\n\n\n Se stai provando un ATS, \u00e8 probabile che tu ti stia domandando perch\u00e9 non ricevi abbastanza candidature, perch\u00e9 i CV in entrata non sono pertinenti con il tuo annuncio o anche perch\u00e9 non disponi di ulteriori funzionalit\u00e0. <\/strong>Tutto questo NON dipende dal software ATS anche perch\u00e8, ad esempio, la visibilit\u00e0 degli annunci pu\u00f2 dipendere da altri fattori come l’integrazione delle Job Board o il budget investito in campagne di sponsorizzazione. Ecco quindi perch\u00e8 non dovresti valutare la free trial dal numero di CV<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Quando diciamo che il tempo incide sulle performance dell\u2019ATS, intendiamo sia \u201cper quanto<\/strong>\u201d tempo lo usiamo, sia \u201cquando<\/strong>\u201d. Nel primo caso, non si pu\u00f2 pregiudicare la bont\u00e0 e l\u2019efficacia di un software dopo appena poche settimane di utilizzo. Questo non perch\u00e9 esista un periodo universalmente valido allo scadere del quale siamo autorizzati ad esprimere la nostra opinione, positiva o negativa che sia, ma perch\u00e9 \u00e8 necessario avere tempo sufficiente per conoscerlo, prendere dimestichezza con l\u2019interfaccia, renderlo familiare, capirne il funzionamento e le potenzialit\u00e0<\/strong>. Nel secondo caso, le performance di un recruiting software cambiano a seconda del periodo dell\u2019anno in cui viene utilizzato. Ne abbiamo gi\u00e0 parlato in un nostro articolo<\/a>: esistono periodi migliori di altri per avviare un processo di selezione e, di conseguenza, periodi migliori di altri per testare l\u2019efficacia del software o riscontrare performance migliori. <\/p>\n\n\n\n Il modo in cui le persone percepiscono la tua azienda, in cui promuovi il tuo Employer Branding<\/a> o anche quello in cui comunichi con i candidati o con i clienti, sono tutti fattori che possono influire \u2013 anche indirettamente \u2013 sulle performance dell\u2019ATS. Un software non pu\u00f2 indurre i candidati a registrarsi ad un annuncio di lavoro o a cambiare l\u2019opinione che hanno sull\u2019azienda<\/strong>. Un ATS come In-recruiting, per\u00f2, pu\u00f2 offrirti funzionalit\u00e0 utili per rendere pi\u00f9 piacevole la Candidate Experience e servizi di Recruiting Marketing<\/a><\/strong> ideali per le aziende che lavorano nel mondo HR e hanno bisogno di comunicare al meglio il proprio Brand.<\/p>\n\n\n\n Bisogna abbandonare i form di candidatura lunghi e articolati<\/strong> e sfruttare tutte le potenzialit\u00e0 dei software ATS, e anche di pi\u00f9. Creare form di registrazione strutturati e personalizzati<\/strong>, diversificarli utilizzando i campi condizionati<\/strong> segmentando i candidati sin dall\u2019inizio, fare le domande giuste e, se possibile, integrare l\u2019intelligenza artificiale per consentire ai candidati di compilare il form con un semplice click<\/a>. Configura quindi attentamente il form e mettiti nei panni dei candidati, simulando una candidatura: avrai cos\u00ec modo di valutare il tempo medio di candidatura e verificare che tutte le domande siano chiare e utili ai fini della selezione.<\/p>\n\n\n\n La scrittura dell\u2019annuncio pu\u00f2 compromettere la buona riuscita della selezione? S\u00ec. Anche il tipo di contratto offerto ai candidati influir\u00e0 sul numero di candidature che riceverai per le tue selezioni. \u00c8 importante inserire sempre queste informazioni all\u2019interno della descrizione dell\u2019annuncio.<\/p>\n\n\n\n Abbiamo parlato dell\u2019importanza del tempo, del periodo in cui si apre una selezione, e della possibilit\u00e0 che questo alteri le performance dell\u2019ATS. Lo stesso discorso vale per la localit\u00e0<\/strong>. Per quanto possa sembrare scontato dirlo, aprire una selezione in una grande citt\u00e0 non avr\u00e0 gli stessi effetti (in termini di candidature raccolte) di uno stesso annuncio pubblicato per un piccolo paese o in un\u2019area in cui ci sono pochi candidati con le caratteristiche che stai cercando.<\/p>\n\n\n\n La concorrenza pu\u00f2 diventare un vero e proprio ostacolo<\/strong> per una selezione in corso. Si tratta di un fattore che pu\u00f2 rendere vani gli sforzi del recruiter e che non pu\u00f2 essere combattuto nell\u2019immediato. Puoi cercare per\u00f2 di limitarne l\u2019impatto sui tuoi risultati, lavorando sull\u2019ottimizzazione dei processi di recruiting, sulle attivit\u00e0 e sul corretto utilizzo delle funzionalit\u00e0 del software a tua disposizione.<\/p>\n\n\n\nL’importanza della free trial nella scelta di un software ATS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/scegliere-ATS-700x368.png\")
<\/figure>\n\n\n\nCome funziona la free trial di un software ATS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Cosa pu\u00f2 davvero fare un software ATS per migliorare il processo di recruiting<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/provare-ats-1-600x400.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n7 fattori che impattano sulla qualit\u00e0 delle performance dell\u2019ATS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. TEMPO<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
2. BRAND<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
3. FORM DI CANDIDATURA<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/CV-candidato-700x368.png\")
<\/figure>\n\n\n\n4. SCRITTURA DELL\u2019ANNUNCIO<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Non basta scrivere un annuncio e pubblicarlo utilizzando un ATS<\/strong> per ottenere tante candidature o addirittura perch\u00e9 siano tutte pertinenti con l\u2019annuncio. Durante la scrittura dell\u2019annuncio di lavoro, che sia organico o sponsorizzato, l\u2019errore \u00e8 dietro l\u2019angolo. Bisogna curarne la struttura<\/strong>, la chiarezza dei contenuti <\/strong>e la scelta dei canali<\/strong>. Leggi questo articolo per scoprire come scrivere l\u2019annuncio di lavoro<\/strong> perfetto<\/strong><\/a>!<\/p>\n\n\n\n5. CONTRATTO<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
6. LOCALITA\u2019<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
7. CONCORRENZA<\/strong><\/h4>\n\n\n\n