Au lieu de rediffuser des annonces \u00e0 chaque nouveau besoin, la base de donn\u00e9es candidats vous permet d\u2019explorer rapidement des profils d\u00e9j\u00e0 qualifi\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de gestion des recrutements<\/a> (ou ATS, pour Applicant Tracking System), vous pouvez instantan\u00e9ment filtrer les candidats selon des crit\u00e8res tels que les comp\u00e9tences, la localisation ou l\u2019exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n Ainsi, vous \u00e9vitez les co\u00fbts de multidiffusion d\u2019offres sur les jobboards, r\u00e9duisez le temps consacr\u00e9 \u00e0 la gestion des candidatures, et acc\u00e9l\u00e9rez le processus de recrutement.<\/p>\n\n\n\n En conservant les candidatures non retenues mais prometteuses, vous constituez un r\u00e9servoir de talents.<\/strong> Lorsqu’un poste se lib\u00e8re \u00e0 nouveau, il vous suffit de piocher dans ce vivier plut\u00f4t que de repartir \u00e0 la chasse aux candidats.<\/p>\n\n\n\n Cela est particuli\u00e8rement utile pour les profils rares ou sp\u00e9cifiques<\/a> que vous pouvez contacter d\u00e8s qu’une opportunit\u00e9 se pr\u00e9sente. Le sourcing proactif permet aussi d\u2019alimenter la CVth\u00e8que avec des candidats potentiels, m\u00eame s’il n\u2019y a pas de poste ouvert imm\u00e9diatement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une CVth\u00e8que bien g\u00e9r\u00e9e est \u00e9galement un atout pour votre marque employeur. En maintenant un contact r\u00e9gulier avec les candidats de votre vivier (via des newsletters, des invitations \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements, etc.), vous renforcez leur engagement et leur int\u00e9r\u00eat pour votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Ces interactions r\u00e9guli\u00e8res favorisent une meilleure exp\u00e9rience candidat, un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 pour renforcer votre image de marque sur le long terme.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour exploiter pleinement votre CVth\u00e8que, voici quelques bonnes pratiques \u00e0 adopter :<\/p>\n\n\n\n Un logiciel ATS est indispensable pour centraliser les CV, les classer, et les mettre \u00e0 jour efficacement. Les outils de gestion des candidatures permettent de cat\u00e9goriser les candidats, de g\u00e9rer le RGPD et de faciliter la recherche via des filtres pr\u00e9cis. Cela vous \u00e9vite les inconv\u00e9nients d\u2019une gestion manuelle via Excel ou des dossiers dispers\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Avec des outils comme Inrecruiting<\/strong>, vous b\u00e9n\u00e9ficiez de fonctionnalit\u00e9s de multidiffusion d\u2019offres, de suivi des candidatures, et de reporting sur votre vivier de talents.<\/p>\n\n\n\n Tous les candidats ne m\u00e9ritent pas d’\u00eatre int\u00e9gr\u00e9s dans votre CVth\u00e8que. Posez-vous les bonnes questions : ce profil est-il pertinent pour l\u2019entreprise \u00e0 court ou \u00e0 long terme ? D\u00e8s la r\u00e9ception des candidatures, \u00e9liminez les profils qui ne correspondent pas \u00e0 vos crit\u00e8res. Ensuite, classez les autres selon leur pertinence pour mieux les retrouver plus tard.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Plus votre CVth\u00e8que s’agrandit, plus il devient n\u00e9cessaire de structurer les profils en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories. Utilisez un syst\u00e8me de tags personnalis\u00e9s pour organiser les CV selon des crit\u00e8res pr\u00e9cis : comp\u00e9tences techniques, ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience, mobilit\u00e9 g\u00e9ographique, etc<\/strong>. Cela simplifiera consid\u00e9rablement vos recherches futures.<\/p>\n\n\n\n Une CVth\u00e8que ne doit pas \u00eatre fig\u00e9e. Alimentez-la r\u00e9guli\u00e8rement avec de nouveaux profils issus de vos efforts de sourcing (r\u00e9seaux sociaux, sites emploi, \u00e9v\u00e9nements de recrutement). Vous \u00e9largissez ainsi vos options \u00e0 chaque nouvelle recherche de candidats.<\/p>\n\n\n\n Le respect du RGPD est crucial dans la gestion de votre base de donn\u00e9es candidats. Il est n\u00e9cessaire d\u2019obtenir le consentement des candidats pour conserver leurs donn\u00e9es, et de pr\u00e9voir une proc\u00e9dure pour supprimer les profils apr\u00e8s deux ans sans renouvellement de consentement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les logiciels modernes comme Inrecruiting<\/strong> int\u00e8grent des fonctionnalit\u00e9s pour automatiser cette gestion, garantissant ainsi que votre CVth\u00e8que reste toujours conforme aux r\u00e9glementations en vigueur.<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter que votre CVth\u00e8que ne devienne une simple liste de noms oubli\u00e9s, voici trois moyens d\u2019animer votre vivier :<\/p>\n\n\n\n Gardez vos candidats inform\u00e9s des opportunit\u00e9s et des actualit\u00e9s de l’entreprise. Une newsletter r\u00e9guli\u00e8re vous permet de maintenir leur int\u00e9r\u00eat et de les engager dans le temps.<\/p>\n\n\n\n Le SMS est un outil rapide et efficace pour toucher vos candidats, notamment ceux qui sont souvent en d\u00e9placement. C\u2019est un moyen simple de promouvoir un poste ou d\u2019envoyer un rappel d\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n Renforcez le lien avec votre vivier en les invitant \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements d\u2019entreprise (portes ouvertes, job dating, etc.). Vous valorisez ainsi les candidats en leur proposant une exp\u00e9rience unique avec votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n En conclusion, une CVth\u00e8que bien g\u00e9r\u00e9e est un levier incontournable pour les professionnels RH souhaitant optimiser leur recrutement. Avec les bons outils et une strat\u00e9gie adapt\u00e9e, vous pouvez non seulement acc\u00e9l\u00e9rer vos processus, mais aussi am\u00e9liorer votre marque employeur et r\u00e9duire vos co\u00fbts. Adoptez une approche proactive et moderne pour tirer pleinement profit de votre base de donn\u00e9es candidats.<\/strong><\/p>\n\n\n\n2. Acc\u00e8s aux meilleurs talents<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3. Am\u00e9lioration de la marque employeur<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Comment bien g\u00e9rer sa CVth\u00e8que ?<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/cvtheque-472x400.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n1. Investir dans un logiciel de recrutement adapt\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. S\u00e9lectionner et qualifier les profils pertinents<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3. Cat\u00e9goriser pour faciliter les recherches<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
4. Alimenter r\u00e9guli\u00e8rement votre CVth\u00e8que<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5. Assurer la conformit\u00e9 RGPD<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Comment animer votre CVth\u00e8que ?<\/h2>\n\n\n\n
1. Envoyer des newsletters cibl\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. Communiquer par SMS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
3. Organiser des \u00e9v\u00e9nements candidats<\/strong><\/h3>\n\n\n\n