Dans cet article, nos experts vous d\u00e9montrent l\u2019importance d\u2019une strat\u00e9gie onboarding et comment la mettre en place via de simples \u00e9tapes. <\/p>\n\n\n\n
Pourquoi mettre en place une strat\u00e9gie d\u2019onboarding ?<\/h2>\n\n\n\n
Ce n\u2019est un secret pour aucun recruteur : l\u2019onboarding est une \u00e9tape cl\u00e9 pour assurer la long\u00e9vit\u00e9 d\u2019un nouveau talent dans l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Malgr\u00e9 cela, le minist\u00e8re du travail a relev\u00e9 qu\u2019en moyenne 36% des CDI \u00e9taient rompus avant leur premier anniversaire.<\/em> Les raisons de ce ph\u00e9nom\u00e8ne peuvent \u00eatre multiples, mais un onboarding mal pr\u00e9par\u00e9 peut-\u00eatre une des causes.<\/p>\n\n\n\n En effet, une autre \u00e9tude men\u00e9e par l\u2019APEC a m\u00eame r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 4% des nouveaux talents ont d\u00e9j\u00e0 quitt\u00e9 un poste apr\u00e8s une journ\u00e9e de travail seulement !<\/em><\/p>\n\n\n\n Vous l\u2019aurez compris, plus qu\u2019une formalit\u00e9, l\u2019int\u00e9gration des talents est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise et votre marque employeur. <\/p>\n\n\n\n Investir du temps pour la bonne int\u00e9gration d\u2019un talent compte de nombreux avantages \u00e0 court et long termes pour l\u2019entreprise :<\/p>\n\n\n\n Comme une int\u00e9gration r\u00e9ussie se pr\u00e9pare, nos experts du recrutement vous d\u00e9voilent les \u00e9tapes simples \u00e0 mettre en place pour accueillir vos nouveaux collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n Vous avez trouv\u00e9 la perle rare et sign\u00e9 le contrat de travail : dans quelques semaines il\/elle rejoindra vos \u00e9quipes !<\/p>\n\n\n\n Ces quelques semaines peuvent donc para\u00eetre longues, et d\u2019autant plus dans l\u2019esprit du candidat si il\/elle n\u2019a pas de vos nouvelles \u2026<\/p>\n\n\n\n En amont de la prise de poste, prenez donc un moment pour prendre des nouvelles de votre futur collaborateur via l\u2019envoi de newsletters internes ou m\u00eame d\u2019un simple sms.<\/strong> Les sujets administratifs (demande de RIB, \u2026) sont \u00e9galement l\u2019occasion de prendre des nouvelles !<\/p>\n\n\n\n Adaptez selon le candidat la fr\u00e9quence de ces messages. Pour certains profils comme pour un premier emploi ou quelqu\u2019un en reconversion professionnelle, des messages plus r\u00e9guliers seront les bienvenus pour rassurer les talents.<\/p>\n\n\n\n Nommer un mentor ou tuteur d\u2019int\u00e9gration est un bon moyen de faciliter l\u2019immersion de la nouvelle recrue dans son \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n Plut\u00f4t qu\u2019un manager, il peut \u00eatre d\u2019autant plus int\u00e9ressant de nommer un coll\u00e8gue \u00e0 poste \u00e9quivalent comme tuteur d\u2019int\u00e9gration.<\/strong> L\u2019objectif est double. D\u2019une part, le nouvel employ\u00e9 sera imm\u00e9diatement plong\u00e9 dans le quotidien de son \u00e9quipe et de l\u2019autre, se sentira plus \u00e0 l\u2019aise pour poser des questions sur l\u2019entreprise, son fonctionnement, ses traditions, (\u2026) que s\u2019il s\u2019agit d\u2019un manager.<\/p>\n\n\n\n Un badge non op\u00e9rationnel, du mat\u00e9riel manquant, une ligne t\u00e9l\u00e9phonique pas tout \u00e0 fait au point, \u2026 Bref, autant d\u2019al\u00e9as qu\u2019il est souhaitable d\u2019\u00e9pargner \u00e0 votre nouveau collaborateur. D\u2019une part, cela ne favorise pas votre image et de l\u2019autre, c\u2019est potentiellement un facteur de stress pour votre talent !<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter \u00e7a, anticipez la demande et la pr\u00e9paration des outils d\u00e8s lors que le candidat accepte le poste. Tous ces \u00e9l\u00e9ments doivent \u00eatre fonctionnels pour le jour J.<\/p>\n\n\n\n Les premiers jours dans une nouvelle entreprise peuvent \u00eatre assez d\u00e9routant face \u00e0 la quantit\u00e9 de nouvelles informations \u00e0 assimiler.<\/p>\n\n\n\n L\u2019id\u00e9al est donc de planifier les premiers jours de votre nouvelle recrue, comme un fil conducteur, pour lui permettre de rencontrer les personnes cl\u00e9s pour mieux appr\u00e9hender ses missions \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n Une fois le nouvel employ\u00e9 enfin sur place, l\u2019\u00e9l\u00e9ment certainement le plus important \u00e0 sa bonne int\u00e9gration : la disponibilit\u00e9 du manager. L\u2019id\u00e9al est m\u00eame de r\u00e9server une journ\u00e9e enti\u00e8re \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e du collaborateur.<\/p>\n\n\n\n D\u00e8s les premi\u00e8res heures de l\u2019onboarding, pr\u00e9voyez donc une r\u00e9union d\u2019information visant \u00e0 pr\u00e9senter de mani\u00e8re plus approfondie l\u2019entreprise, son histoire, ses valeurs, sa vision, ses \u00e9quipes,<\/strong> et autres \u00e9l\u00e9ments plus sp\u00e9cifiques comme la charte informatique, la mutuelle, \u2026<\/p>\n\n\n\n Outre la pr\u00e9sentation du nouvel espace de travail, cette r\u00e9union vise aussi \u00e0 immerger le collaborateur dans les probl\u00e9matiques actuelles de l\u2019entreprise :<\/p>\n\n\n\n La nouvelle recrue doit pouvoir ressortir de cette entrevue en ayant une id\u00e9e pr\u00e9cise du contexte de l\u2019entreprise et de ce qui lui sera demand\u00e9 dans les semaines \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n Dans la continuit\u00e9 du point pr\u00e9c\u00e9dent, la personne d\u00e9sign\u00e9e comme mentor pourra prendre le relais et pr\u00e9senter de mani\u00e8re concr\u00e8te les missions du nouvel employ\u00e9 et notamment la pr\u00e9sentation des outils avec lesquels il\/elle travaillera au quotidien.<\/p>\n\n\n\n L\u2019objectif est de se familiariser le plus t\u00f4t possible avec ce nouvel environnement de travail pour optimiser le bien-\u00eatre du collaborateur !<\/p>\n\n\n\n Que ce soit \u00e0 l\u2019occasion d\u2019un meeting, un d\u00e9jeuner ou d\u2019un after-work, il est essentiel dans un onboarding r\u00e9ussi que le collaborateur rencontre rapidement l’ensemble des \u00e9quipes <\/strong>(ou du moins ceux qu\u2019il\/elle sera amen\u00e9 \u00e0 croiser r\u00e9guli\u00e8rement).<\/p>\n\n\n\n C\u2019est un moyen essentiel pour tisser du lien entre coll\u00e8gues. Le sentiment de ne pas \u00eatre r\u00e9ellement int\u00e9gr\u00e9 dans une \u00e9quipe reste une cause importante de d\u00e9part en entreprise. Selon une \u00e9tude Yooo ! men\u00e9e en 2018, seulement 38% des nouvelles recrues ont le sentiment de faire partie de l\u2019entreprise dans les 6 mois suivant leur embauche contre 61% au-del\u00e0 de 6 mois d\u2019int\u00e9gration !<\/p>\n\n\n\n Cela peut sembler assez anecdotique de prime abord, mais l\u2019arriv\u00e9e dans une nouvelle entreprise demande une bonne dose d\u2019\u00e9nergie pour se faire \u00e0 la nouvelle organisation, aux m\u00e9thodes de communication, aux outils, \u2026<\/p>\n\n\n\n Ce n\u2019est donc pas en un jour ou deux que votre nouvelle recrue assimilera l\u2019ensemble de ces informations. Les rendre facilement accessibles \u00e0 tout moment, par exemple gr\u00e2ce \u00e0 un outil de collaboration interne, pourra r\u00e9ellement rassurer votre collaborateur et lui permettre de revoir \u00e0 son rythme et quand il\/elle le souhaite les informations mises \u00e0 disposition. Et le tout, en toute autonomie !<\/p>\n\n\n\n Selon le profil du candidat et le type de contrat, un onboarding complet s\u2019\u00e9talera de fa\u00e7on tr\u00e8s variable dans le temps, pouvant durer plusieurs mois.<\/p>\n\n\n\n Il est donc primordial de d\u00e9briefer \u00e0 intervalle r\u00e9gulier avec votre nouveau collaborateur<\/strong> pour faire le point sur ses impressions, ressentis, interrogations, \u2026<\/p>\n\n\n\n Dans un premier temps, privil\u00e9giez des points hebdomadaires, puis au fil du temps et selon chaque profil, ces bilans deviendront mensuels, trimestriels puis annuels ! Le temps que vous accordez \u00e0 vos collaborateurs renforcera votre marque employeur et leur volont\u00e9 de s\u2019investir dans le bon d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" D\u00e9couvrez comment assurer la bonne int\u00e9gration de vos nouvelles recrues ! L\u2019arriv\u00e9e d\u2019un nouveau collaborateur au sein d\u2019une entreprise repr\u00e9sente un \u00e9v\u00e9nement important tant pour la nouvelle recrue que les \u00e9quipes d\u00e9j\u00e0 en place. C\u2019est en effet d\u00e8s l\u2019onboarding que se joue l\u2019avenir du talent dans l\u2019entreprise. Par d\u00e9finition, l\u2019onboarding (\u201cembarquement\u201d en fran\u00e7ais) d\u00e9signe l\u2019ensemble<\/p>\n","protected":false},"author":651,"featured_media":24090,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"ub_ctt_via":""},"categories":[178],"tags":[],"featured_image_src":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/wp-content\/uploads\/In-recruiting-FRANCE-32.png","author_info":{"display_name":"Chiara Laurent-Gonnet","author_link":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/author\/chiara-laurentgonnet\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24074"}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/651"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24074"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24074\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25489,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24074\/revisions\/25489"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24090"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24074"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24074"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.in-recruiting.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Les \u00e9tapes d\u2019un plan d\u2019int\u00e9gration r\u00e9ussi<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nAvant l\u2019arriv\u00e9e dans l\u2019entreprise<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
L\u2019int\u00e9gration d\u00e9marre d\u00e8s la signature du contrat<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
D\u00e9signer un mentor<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Pr\u00e9parer les outils de travail<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Organiser le planning<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
A l\u2019arriv\u00e9e dans l\u2019entreprise<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/media0.giphy.com\/media\/FQyQEYd0KlYQ\/giphy.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nPr\u00e9parer une r\u00e9union d\u2019informations<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Formation au poste<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Rencontre avec les \u00e9quipes<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
V\u00e9rifier l\u2019acc\u00e8s aux informations<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Maintenir un suivi r\u00e9gulier tout au long du parcours<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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